Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 290 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:necesaria para la elaboración de los contratos;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y9. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.2.2 Departamento de Formalización y Seguimiento de Contratos.Objetivo:Elaborar, formalizar, gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de los contratos y convenios de materialde curación, de estomatología, de laboratorio, radiológico, reactivos para laboratorio y ropa quirúrgicadesechable, con base en la normatividad aplicable e iniciar el procedimiento administrativo de rescisión enlos casos de incumplimiento.Funciones:1. Elaborar los contratos, de acuerdo con los resultados obtenidos en los fallos de los distintosprocedimientos de adquisición, de material de curación, de estomatología, de laboratorio,radiológico, reactivos para laboratorio y ropa quirúrgica desechable, así como los conveniosmodificatorios requeridos, de conformidad con la normatividad aplicable, y dar seguimiento a laformalización y cumplimiento de los mismos;2. Remitir a las áreas requirentes de los bienes contratados y a la Subdirección de Almacenes, copiade los contratos y convenios para su conocimiento, control y seguimiento;3. Verificar el cumplimiento de las entregas de las claves y cantidades contratadas y, en su caso,iniciar el procedimiento de rescisión, con base en la normatividad aplicable;4. Documentar y solicitar a la Jefatura de Servicios de Apoyo a las Adquisiciones, la continuación delprocedimiento de rescisión, de los casos cuyo incumplimiento persista, así como elaborar yformalizar los convenios de rescisión o cancelación y las actas de incumplimiento;5. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;6. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y7. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.6.3 Jefatura de Servicios de Adquisición de Instrumental y Equipo Médico.Objetivo:Programar y coordinar los procedimientos de contratación de equipo médico, instrumental médico,consumibles, prótesis, endoprótesis, mobiliario y equipo administrativo, que requiera la Dirección Médica,a través Licitación Pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicación Directa, conforme ala normatividad vigente.Funciones:Elaboró Revisó Aprobó