Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 242 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:7. Conducir la atención a las inconformidades que, en su caso, se interpongan con motivo de losprocedimientos de licitación pública y de invitación a cuando menos tres personas, para darcumplimiento a la normatividad en tiempo y forma;8. Supervisar el registro de la asignación y utilización del parque vehicular de las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto, propiedad del Instituto, así como la aplicación de lanormatividad y procedimientos aplicables en casos de siniestro;9. Supervisar los servicios de impresión, correspondencia y reproducción de documentos, querequieran las diferentes Unidades Administrativas del Instituto;10. Supervisar el manejo y mantenimiento del sistema de archivo del Instituto;11. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;12. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y13. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.5.1 Departamento de Administración de Vehículos y Taller Mecánico.Objetivo:Administrar el parque vehícular asignado a las Unidades Administrativas Centrales del Instituto, medianteel registro vehicular del mismo; llevar el control del suministro del combustible y lubricantes, elmantenimiento preventivo y correctivo que permita su óptima operación, así como proporcionar eltransporte de personal y de los beneficiarios del Derechohabiente, conforme a la normatividad aplicable.Funciones:1. Efectuar el registro y asignación del parque vehicular, propiedad del Instituto para las UnidadesAdministrativas Centrales del Instituto;2. Asignar y controlar el número económico de cada unidad vehicular del Instituto, así como manteneractualizado el padrón vehícular;3. Elaborar los dictámenes sobre el estado físico y electromecánico de las unidades vehicularesasignadas a las Unidades Administrativas Centrales propiedad del Instituto y en su caso, determinarla baja de las mismas, y4. Llevar a cabo los movimientos, entre otros los de alta y baja de la unidad vehicular ante las oficinasde Control Vehicular de la Secretaría de Transporte y Vialidad del Gobierno del Distrito Federal, y ensu caso, de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, así como el pago de lasresponsabilidades fiscales de los mismos;5. Verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas en los contratos correspondientes a laprestación de los servicios subrogados de mantenimiento preventivo y correctivo, de suministro decombustible y lubricante del parque vehicular; así como el de transporte de personas para lasUnidades Administrativas Centrales del Instituto;6. Proporcionar y controlar el servicio de transporte al personal y beneficiarios de losDerechohabientes del Instituto en el área metropolitana de la Ciudad de México, conforme a lanormatividad emitida en la materia;7. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;8. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, yElaboró Revisó Aprobó