Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 383 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:los seguros, prestaciones y servicios que se ofrecen a favor del Derechohabiente.Funciones:1. Coordinar las relaciones públicas en materia de comunicación social del Instituto, así como lasactividades de difusión de información en su página web;2. Coordinar la formulación e integración de programas de relaciones públicas del Instituto, así comobrindar los servicios de apoyo que sus Unidades Administrativas requieran en esta materia;3. Participar en la organización de entrevistas y conferencias con los medios de comunicación parainformar acerca de las actividades institucionales;4. Orientar y apoyar a las Unidades Administrativas del Instituto en la organización de eventosinstitucionales, así como supervisar que éstas se apeguen a la normatividad aplicable;5. Participar con la Dirección de Tecnología y Desarrollo Institucional, en el ámbito de su competencia,en la actualización del portal y la página de Internet del Instituto, así como difundir materialesrelevantes para los Derechohabientes y el público en general;6. Revisar el proceso de certificación y expedición de copias de los documentos que obren en poderdel Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentaciónrequerida por las Unidades Administrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.9.3.1 Departamento de Normatividad y Seguimiento.Objetivo:Diseñar y producir material audiovisual con base en los requerimientos de las Unidades Administrativasdel Instituto para informar a los Trabajadores, Derechohabientes y población en general sobre el quehacerinstitucional.Funciones:1. Supervisar las relaciones públicas en materia de comunicación social del Instituto, así como lasactividades de difusión de información en su página web;2. Participar en la formulación e integración de programas de relaciones públicas del Instituto, asícomo brindar los servicios de apoyo que sus Unidades Administrativas requieran en esta materia;3. Colaborar en la organización de entrevistas y conferencias con los medios de comunicación parainformar acerca de las actividades institucionales;4. Organizar con las Unidades Administrativas del Instituto la realización de eventos institucionales, asícomo verificar que éstas se apeguen a la normatividad aplicable;5. Realizar con la Dirección de Tecnología y Desarrollo Institucional, en el ámbito de su competencia,la actualización del portal y la página de Internet del Instituto, así como analizar los materialesrelevantes para su difusión a los Derechohabientes y el público en general;6. Realizar las acciones para la certificación y expedición de copias de los documentos que obren enpoder del Instituto, relativos al ámbito de su competencia para ser exhibidos ante autoridadesadministrativas y jurisdiccionales;7. Elaborar los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las UnidadesAdministrativas del Instituto, así como por los Órganos Fiscalizadores, y8. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.Elaboró Revisó Aprobó