Manual de Organización General del Instituto de Seguridad y ...

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabajadores del EstadoManual de Organización General del Instituto deSeguridad y Servicios Sociales de los Trabajadoresdel EstadoHoja: 231 de 386Código:RevisiónFecha deElaboración:dispuesto por el artículo 59, fracción X del Estatuto Orgánico, los procedimientos de contratación delos servicios generales que requieran las Unidades Administrativas Centrales del Instituto, autorizarlas publicaciones de convocatorias de licitaciones públicas; oficios de invitación para procedimientosde invitación a cuando menos tres personas y oficios de notificación de adjudicaciones directas, asicomo coordinar la elaboración y celebración de los contratos, convenios o instrumentos jurídicoscorrespondientes a efecto de dar cumplimiento a la normatividad en la materia;7. Colaborar en los procedimientos administrativos cuando proceda la terminación anticipada orescisión de contratos, convenios o instrumentos jurídicos respectivos, en materia de adquisición debienes de consumo e inversión y servicios subrogados con apoyo e información que proporcionenlas Coordinaciones Administrativas de las unidades solicitantes, así como coordinar la integraciónde los expedientes para su envío a la Dirección Jurídica, a fin de recuperar los adeudos originadoscon motivo de las rescisiones, terminaciones anticipadas y, en su caso, proceder a la ejecución dela fianza de cumplimiento de contrato;8. Proponer los criterios normativos mediante los cuales se administrarán los bienes muebles, sudisposición final y baja de los mismos de acuerdo a las normas y políticas aplicables y consolidar laintegración del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles, con base en la informaciónque proporcionen las Unidades Administrativas del Instituto, además de conducir su presentación alComité;9. Determinar el procedimiento para la disposición final y baja de los bienes muebles inventariablesque formen parte del activo fijo del Instituto, así como la disposición final y baja de los desechos delos bienes de consumo, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos aplicables;10. Coordinar las acciones encaminadas a la disposición final de los insumos médicos caducos, tóxicosy peligrosos que se encuentren bajo su guarda y custodia;11. Coordinar la operación del Comité de Bienes Muebles de conformidad con la normatividad aplicable;12. Coordinar el manejo y mantenimiento del sistema de archivo del Instituto;13. Certificar y expedir copias de los documentos que obren en poder del Instituto, relativos al ámbito desu competencia para ser exhibidos ante autoridades administrativas y jurisdiccionales;14. Coordinar y atender en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demásdocumentación requerida por las Unidades Administrativas del Instituto, en el ámbito de sucompetencia, así como por los Órganos Fiscalizadores, y15. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o seandeterminadas por la normatividad aplicable.5.2.1 Jefatura de Servicios de Adquisiciones.Objetivo:Coordinar los procesos de adquisición de bienes de consumo e inversión, a través de la planeación,programación, supervisión y seguimiento de las adquisiciones solicitadas por las Unidades AdministrativasCentrales del Instituto, generadoras del gasto, con el fin de que se adquieran los bienes en condicionesadecuadas.Funciones:1. Diseñar y proponer los criterios para la adquisición de los bienes muebles, necesarios para laoperación y funcionamiento del Instituto;2. Diseñar, proponer y supervisar los criterios sobre la información que deben remitir las UnidadesAdministrativas del Instituto, para la integración del Programa Anual de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios a nivel nacional, así como conducir su presentación al Comité deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios, su envío a través de Compranet de la Secretaría de laFunción Pública y publicación en la página de internet institucional;Elaboró Revisó Aprobó