Przerażony kameleon - eseje o przyszłości zarządzania - E-mentor

98
Agnieszka Grous, Aleksander Matyja, Arkadiusz Szperna, Marek Ryfka, Jerzy Żywicki
Poprzez to osiąga szybkość oraz elastyczność działań. Zasadą Jaskółki w zakresie współpracy
z firmami zewnętrznymi, z którymi realizuje swoje projekty, jest partnerstwo średniookresowe.
Partnerstwo oparte w przypadku kluczowych elementów/zespołów współpracujących na jasnym
uzgodnieniu podziału ryzyka i planowanych korzyści.
Podstawową zasadą jest realizacja jedynie krótkoterminowych projektów oraz pozbywanie
się rozpoczętej danym projektem działalności operacyjnej poprzez sprzedaż lub naturalne
zakończenie działalności.
Struktura organizacyjna
Jaskółka posiada bardzo spłaszczoną organizację. Składają się na nią:
• zarząd Spółki z organem doradczo-nadzorczym w postaci Rady Nadzorczej;
• grupa specjalistów wspierających procesy wewnętrzne w Spółce, nadzorowana
przez członka zarządu ds. procesów wewnętrznych;
• grupa specjalistów pozyskujących nowe pomysły biznesowe i opracowujących
stosowne biznesplany, nadzorowana przez członka zarządu ds. innowacji;
• grupa specjalistów realizujących zatwierdzone przez zarząd biznesplany, głównie
kierownicy projektu ze specjalistami branżowymi. Grupa jest nadzorowana przez
członka zarządu ds. realizacji projektów.
Główni właściciele – co istotne – są aktywnie włączeni w zarządzanie, będąc członkami
władz Spółki – zarządu i Rady Nadzorczej.
W każdej z grup nadzorowanych przez odpowiedniego członka zarządu, funkcjonują
specjaliści, liderzy, partnerzy oraz kierownicy projektów. Specjaliści odpowiadają za realizację
przydzielanych przez liderów zadań ciągłych i jednorazowych. Liderzy, wyłonieni naturalnie
z grupy osób odpowiedzialnych za dany proces, zarządzają nim samodzielnie. Partner to najwyższe
stanowisko poniżej zarządu, nie dotyczące konkretnego projektu. Partnerzy posiadają
udziały w Spółce, otrzymane w dowód ich dotychczasowych osiągnięć. Kierownicy projektu
– powoływani przez zarząd przy konsultacjach z partnerami i pomysłowawcą – odpowiadają
samodzielnie za zaplanowane rezultaty prowadzonego projektu.
Podstawowe procesy biznesowe Spółki
Głównym procesem biznesowym Spółki jest proces tworzenia nowej działalności gospodarczej.
Poniżej został przedstawiony ogółny przebieg tego procesu.
Pozyskiwanie pomysłów –> selekcja pomysłów –> kontraktowanie pomysłu –> opracowanie
biznesplanu –> weryfikacja opracowanego biznesplanu –> organizacja zespołu projektowego
–> realizacja projektu inwestycyjnego –> uruchomienie działalności gospodarczej –> realizacja
korzyści z uruchomionej działalności gospodarczej
Działania w pierwszym etapie procesu realizowane są przez grupę ds. innowacji, natomiast
za drugi etap odpowiada grupa ds. projektów inwestycyjnych. Przedstawione powyżej
fazy procesu głównego są w istocie podprocesami ze swoją rozbudowaną strukturą. Z uwagi
na ogólny chrakter pracy nie będą one w niej rozwijane. Cechą znamienną jest natomiast to,
iż wszystkie działania nieuznane za kluczowe kompetencje Spółki, będą realizowane poprzez
odpowiednio dobranych partenerów.