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Informationen zur Corporate Governance
3.7 Informations- und Kontrollinstrumente gegenüber der Gruppenleitung
Der Verwaltungsrat tagt nach Organisationsreglement mindestens vier Mal im Jahr;
in der Praxis finden sechs bis acht Sitzungen pro Jahr statt. Die ordentlichen Sitzungen
dauern üblicherweise einen Tag. Der Vorsitzende der Gruppenleitung (CEO),
der Chief Financial Officer (CFO) und je nach Traktanden weitere Mitglieder der
Gruppenleitung oder interne Fachspezialisten nehmen an den Sitzungen teil. Der Verwaltungsrat
lässt sich monatlich über den Geschäftsgang sowie mindestens halbjährlich
über den Risikoverlauf («Risk Reporting») und über die Einhaltung der gesetzlichen,
regulatorischen und internen Vorschriften informieren. Zu den Kontrollinstrumenten
gehören unter anderem die halbjährliche Berichterstattung, der jährliche
Budgetierungsprozess und die interne und externe Revision. Zur Berichterstattung
zählen der finanzielle Monatsbericht, der Auskunft gibt über den aktuellen Geschäftsgang
und die entsprechende Zielerreichung jeweils auf Gruppen- und Geschäftsfeldebene
(MIS), sowie die Information über die Sitzungen der Gruppenleitung.
Die interne Revison erstellt laufend Berichte über ihre Revisionstätigkeit zu
Handen des Verwaltungsratspräsidenten und des AC. Die konsolidierte Berichterstattung
der Internen Revision erfolgt halbjährlich an den Verwaltungsrat. Die externe
Revision erstellt den jährlichen bankengesetzlichen Bericht (Bericht über die aufsichtsrechtliche
Prüfung) und weitere Berichte über Schwerpunktprüfungen zu Handen
des Verwaltungsrates. Der bankengesetzliche Bericht richtet sich an den Verwaltungsrat
und wird in Kopie der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht sowie der
Gruppenleitung und dem Leiter der Internen Revision zugestellt.
Jedes Mitglied des Verwaltungsrates kann an den Sitzungen des Verwaltungsrates
von den anderen Mitgliedern und vom CEO Auskunft über alle Angelegenheiten der
Holding und der Gruppe verlangen. Ausserhalb der Sitzungen kann jedes Verwaltungsratsmitglied
vom CEO Auskunft über den Gang der Geschäfte einfordern und,
nach Genehmigung durch den Präsidenten, Auskunft über spezifische Geschäftsvorfälle
erhalten und Einsicht in Geschäftsdokumente nehmen.
4. Gruppenleitung
4.1 Mitglieder der Gruppenleitung
Die Gruppenleitung setzt sich per 1. Januar 2010 wie folgt zusammen:
Name Funktion Nationalität
Herbert J. Scheidt CEO D
Dr. Martin Sieg Castagnola CFO CH
Peter Fanconi Mitglied CH
Felix Lenhard Mitglied CH
Dr. Zeno Staub Mitglied CH
Roger Studer Mitglied CH
Ausgeschieden 2009
Peter Gubler Mitglied bis 31-12-09
Walter Thoma Mitglied bis 28-02-09
F-48 Vontobel-Gruppe, Geschäftsberichte 2009