SANCTAE SEDIS - Libr@rsi

Normae peculiares 70.3relatas ordine disponent, eas dividentes pro sua quamquedioecesi et pro annorum ac mensium serie, secundum progredientemprotocolli numerum.8°. Tabulario addicti, eidem recte ordinando vacabunt;positiones résument; utrumque indicem conficient, alterum,litterarum ordine digestum, referentem petentium nomina,aut eorum contra quos expostulatum sit, in causis alicuiusmomenti ; alterum ordine materiae, res maiores complectentemquae anni decursu actae sint ; denique, muniti scriptomandato in actis adservando, petita documenta exscribent,eaque exempla cum primo concordare declarabunt.9°. Ad officium expeditionis pertinent ratiocinatur, et distributorqui etiam arcarii fungetur munere.io°. Ratiocinatoris erit in menstruum folium referre (de quohuius legis num. 4 0 ., cap. XI. Norm, comm.) rescripta omniataxationi obnoxia, indicata dioecesi, numero protocolli ac pecuniaSanctae Sedi solvenda, a maioribus administris aut adiutoribustaxata; ex ea taxatione supputare, servatis normis inmemoratis locis huius legis descriptis aliisque seorsim exhúmentele ponenze che non siano passate all'archivio, dividendole per diocesi,per anni e per mesi, secondo il numero progressivo di protocollo.8°. Gli archivisti debbono tenere in ordine l'archivio ; fare le riassunzionidelle ponenze; compilare i due registri di archivio, contenenti,il primo per ordine alfabetico il nome delle persone ricorrenti, 0 controcui vi sia ricorso nei casi di qualche entità; il secondo, l'indice per ordinedi materie delle cose più importanti trattate di mano in mano entrol'anno ; e finalmente, coli' ordine scritto dei Superiori, che deve conservarsiin atti, dar copia dei documenti di cui fossero richiesti, e dichiararnela conformità con l'originale.9 0 . All'officio di spedizione appartengono il computista, ed il distributore,il quale compirà anche l'officio di cassiere.io 0 . L'officiale computista deve registrare nel foglio mensile (di cuial num. 4 0 ., cap. XI. Norme gener. di questo regolamento) tutti i rescrittitassati, indicando la diocesi, il numero di protocollo e la tassa stabilitaper la Santa Sede dagli Officiali maggiori o dagli aiutanti; computare,