QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
Fakultät III – Information, Medien und
Design – Abt. DM
5.01.06 KLS-PVPR-P1 VA Planung und Verwaltung von Prüfungen an der Fakultät III
Diese VA gilt ab: 01.11.2010
� Der fertig gestellte Prüfungsplan wird an geeigneter Stelle veröffentlicht, so dass alle
Beteiligten konsistent informiert werden.
� Ggf. auftretende Änderungen bis zum Prüfungstermin werden ebenfalls geeignet bekannt
gegeben.
IV. Organisation des Verfahrens zur Prüfungsanmeldung
� Anhand der Mitteilungen der Studiengänge (siehe I.) werden durch die Dekanatsverwaltung
die Organisationssätze jeder einzelnen Prüfung in HISPOS angelegt. Diese
Organisationssätze sind Grundlage und Voraussetzung für die Online-Anmeldungen der
Studierenden zu diesen Prüfungen über das QISPOS-Portal. Nach Anlage und umfassender
Konsistenzprüfung werden die Prüfungen zur Anmeldung freigeschaltet und die Studierenden
durch hochschulöffentliche Bekanntmachung (Aushänge) und Rundmail zur Anmeldung
aufgefordert. Diese Aufforderung enthält alle erforderlichen organisatorischen und rechtlichen
Hinweise und Angaben.
Verwaltung von Prüfungen:
� Der/die jeweilige Prüfer/in gibt die Prüfungsergebnisse schriftlich an den/die
zuständige Prüfungsverwaltungs-MA weiter und organisiert die
Einsichtsmöglichkeit in die Prüfungsunterlagen zeitnah nach der Bewertung.
� Der / die zuständige Prüfungsverwaltungs-MA verbucht die Ergebnisse im
Prüfungsverwaltungssystem. Bei offensichtlichen Inkonsistenzen der
Benotungen bzw. Unvereinbarkeit mit der PO strebt er / sie zuvor eine Klärung
mit der/dem verantwortlichen Prüfenden und ggf. mit dem Vorsitz des
Prüfungsausschusses an.
4. Definitionen:
� Prüfungsplaner/in: Person (Mitarbeiter/in oder Professor/in), der/die für
seinen/ihren Verantwortungsbereich (bestimmte Studiengänge) die Prüfungen
plant
� Prüfungsverwaltungs-MA: der/die zuständige Mitarbeiter/in für
Prüfungsangelegenheiten
5. Mitgeltende Dokumente:
Prüfungsordnungen, Praxisphasenordnungen
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe: Dekan F III
Datum: 01.10.2010 Name: Studiendekane
DM
Datum: 20.10.2010 Name: R. H.
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