QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Stand: 28.06.2010
QM-Kapitel QMH-Struktur Prozesse und Verfahren Präsidium Fakultät I Fakultät II Fakultät III Fakultät IV Fakultät V Bibliothek Dezernat I Dezernat II Dezernat III Dezernat IV H-IT IB incl. ZfF ZWT
5 KERNPROZESSE
5.04.01 Im- und Exmatrikulation KD3-EXMA-P5 Exmatrikulation durchführen P C C C C C A B
KD3-IMMA-V Legalisation von Dokumenten für das Ausland V C C C C C A
5.04.02 Ehemaligenbetreuung / Alumni - Netzwerk KIT-EHEM-1 Ehemaligenbetreuung V A
5.05 Internationale Kooperationen
5.05.01 Auslandstudium mit Doppelabschluss KIB-INKO-V1 Doppelsbschluss V
5.05.02 „Incoming“ Programmstudenten KIB-INKO-V2 Incoming V
5.05.03 ASSIST KIB-INKO-V1 ASSIST V
5.05.04 Verwaltung von Hochschulpartnerschaften KIB-INKO-V1 Verwaltung von Hochschulpartnerschaften V
6 UNTERSTÜTZUNGSPROZESSE
6.01 Personalmanagement
6.01.01 Personalverwaltung UD1-PEMA-V1 Beginn von Dienst-/Arbeitsverhältnissen V B B B B B A
UD1-PEMA-V2 Ende von Dienst-/Arbeitsverhältnissen V A
UD1-PEMA-V3 Veränderung von Dienst-/Arbeitsverhältnissen V B B B B B A
UD1-PEMA-V4 Personalentwicklung V C C C C C A
UD1-PEMA-V5 Urlaub P B B B B B A
6.01.02 Akquisition und Betreuung von Lehrbeauftragten UD1-LEBA-V1 Lehraufträge V B B B B B A B
6.01.03 Akquisition und Betreuung student. u. wissenschaftl.
Hilfskräfte
UD1-HIWI-V1 Wiss. / stud. Hilfskräfte V
B B B B B A B
6.01.04 Administration Dienstreisen UD1-ADDI-V1 Dienstreisegenehmigungen V B B B B B A B
6.01.05 Stellenbesetzung UD1-BESE-V1 Stellenbesetzung V
6.02 Gebäudemanagement und Instandhaltung
6.02.01 Gebäudemanagement und Umweltschutz UD2-GEMA-V1 Bauunterhaltung V C C C C C A B
UD2-GEMA-V2 Entsorgung von Abfällen (TP) V C C C C C A B
UD2-GEMA-V3 Beschaffung und Bewirtschaftung der Liegenschaften V C C C C C A B
UD2-GEMA-P4 Veränderungen im Personal- und Raumbestand P B B B B B A
6.02.02 Wartung von Maschinen, Geräten und Anlagen UD2-WAMA-V1 Wartung von Maschinen, Geräten und Anlagen V A A A A A
6.03 Rechnungswesen und Beschaffung
6.03.01 Haushaltsführung und Rechnungswesen UD4- HARE-P1 Haushaltsplanung und Budgetierung P C C C C C A
UD4-HARE-P2 Finanz und Anlagenbuchhaltung P C C C C C A
UD4-HARE-P3 Dritt- und Sondermittel P C C C C C A
UD4-HARE-P4 Reisekostenabrechnung P C C C C C A
UD4-HARE-P5 Jahresabschluss und Besteuerung P C C C C C A
6.03.02 Beschaffung und Aussonderung von Sachmitteln UD4-KAUF-V1 Beschaffung und Aussonderung von Sachmitteln V
6.04 Bibliotheksmanagement UBI-BIMA-P1 Literatur- und Informationsversorgung (Fak., ZfF, ZWT) P B B B B B A
UBI-BIMA-V2 Fernleihe (Fak., Externe) V B B B B B A
UBI-BIMA-V3 IT - Infrastruktur (H-IT) V C C C C C B A
UBI-BIMA-V4 Informationskompetenz durch Beratung, Schulungen,
Lehrveranstaltungen (Fak.)
V
C C C C C A
UBI-BIMA-V5 Evaluation, Controlling (Co, Externe) V A C C C C C B
6.05 Career Center / Mentoringprogramme UWT-PROG-V1 Programmplanung V C C C C C A
UWT-STUB-V3 Studium Beruf V C C C C C A
UWT-EXCC-V4 Externe Kontakte V C C C C C A
(UWT-ZERT-V2 Zertifizierung Weiterbildung) V C C C C C A
6.06 IT-Support und Datensicherheit UIT-SERV-V1 ITServiceDesk P B B B B B B B B B B B A B B
UIT-MAIL-P1 Mail-Verteilerlisten P B B B B B B B B B B B A B B
UIT-ALUM-P1 Absolventenbefragung P B B B B B B B B B A
UIT-PERS-V1 Personalzugang (Info) s. Prozess D I V B B B B B B A B B B B B B
UIT-PERS-V2 Personal – Änderung (Info)s. Prozess D I V B B B B B B A B B B B B B
UIT-PERS-V3 Personalabgang (Info) s. Prozess D I V B B B B B B A B B B B B B
UIT-INST-V1 Arbeitsplatzinstallation (H-IT/Verwaltung) V B B B B B B B B B B A B B
UIT-INST-V1 Arbeitsplatzinstallation (Fakultät) A A A A B A
UIT-INST-V2 IT-Grundversorgung V B B B B B B B B B B A B B
UIT-SICH-V1 Datensicherung (V) A A A A B B B B B B A B B
UIT-SICH-V2 IT-Sicherheit V B B B B B B B B B B A B B
UIT-INST-V3 Domainverwaltung (DNS) P B B B B B B B B B B A B B
UIT-STUD-V1 Studierendenzugang (Info) s. Prozess D III P B B B B B B B B A B B B B
UIT-STUD-V2 Studierende – Änderung (Info) s. Prozess D III P B B B B B B B B A B B B B
UIT-STUD-V3 Studierendenabgang (Info) s. Prozess D III P B B B B B B B B A B B B B
UIT-SERV-P2 FHHCard-Verlust P B B B B B B B B B B A B B
Verantwortlich
Legende: A, B, C
A Verantwortlich V Verfahren
B Ausführend P Prozess
C Beteiligt
Leere Felder Kenntnis der Abläufe
Qualitätsmanagement FHH Stand: 01.11.2010 / HB