QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
6.06 UIT-PERS-V2 Personal – Änderung (Info)
Diese VA gilt ab: 19.05.2010
1. Ziel und Zweck:
H-IT
Änderung von Personaldaten für den Dienstausweis und die elektronische
Personensysteme
2. Geltungsbereich:
Diese VA gilt für folgende Organisationseinheiten (OE):
� Dezernat I
� Zentral-IT
3. Beschreibung:
Ändern sich Personendaten innerhalb der Mitgliedschaft an der Fachhochschule
Hannover, wird auch ein neuer Dienstausweis, die so genannte FHHCard, für dieses
Mitglied ausgestellt.
Mögliche Änderungen:
� Name, Vorname
� Akad. Titel
� Organisationseinheit
Die Änderungsmitteilung ergeht mündlich oder per E-Mail vom
Personalsachbearbeiter an die Zentral-IT. Die geänderten Personendaten werden
von der Zentral-IT in die Personalisierungsdatenbank eingegeben und ein neuer
Dienstausweis mit den geänderten Personendaten erstellt. Der ungültige
Dienstausweis ist abzugeben und wird durch Dezernat I oder die Zentral-IT
vernichtet. Die Vernichtung wird in …. vermerkt.
Die Änderungen werden den angeschlossenen Personensystemen automatisiert aus
der Personalisierungsdatenbank übergeben.
5. Mitgeltende Dokumente:
UIT-PERS-V1 Personalzugang (Info)
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
19.05.2010 Frank Müller 19.05.2010 Krause
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6.06 UIT-PERS-V2 Personal – Änderung (Info) 12.2009 / HB