QM-Handbuch - Hochschule Hannover

6.01.05 Stellenbesetzung
5.02 Zentralverwaltung
Zweck:
Der Prozess beschreibt das Verfahren zum Abschluss eines befristeten oder unbefristeten
Arbeitsverhältnisses eines Beschäftigten, beginnend mit der Ausschreibung
bis zum ersten Arbeitstag.
Geltungsbereich:
Alle Mitarbeiter der Fachhochschule Hannover.
Beschreibung:
Zuständig für die Einstellung ist das Dezernat I, das auf Antrag einer Organisationseinheit
tätig wird.
Nach Eingang des Antrags der Organisationseinheit auf Einstellung/Ernennung, dem
die Synopse und sämtliche Bewerbungsunterlagen beigefügt sind, ist eine Anfrage
auf Zustimmung an den Personalrat zu stellen. Liegt die Zustimmung des Personalrates
vor, wird der Bewerber über die geplante Einstellung/Ernennung informiert. Er
wird gebeten, die mitgesandten Vordrucke „Personalbogen“ und „Angaben zu den
Vergütungsakten“ auszufüllen sowie jegliche Nachweise/Bescheinigungen für den
Beleg eines lückenlosen Lebenslaufs einzureichen. Nach Prüfung der eingegangenen
Unterlagen erstellt das Dezernat I die Einstellungsunterlagen (Arbeitsvertrag,
Einstellungsverfügung und Laufzettel, bzw. Ernennungsurkunde), gibt diese zur Unterschrift
weiter und leitet sie dem zukünftigen Mitarbeiter zu.
Die Einstellungsdaten werden zur weiteren Bearbeitung an einen zweiten Sachbearbeiter
des Dezernates I sowie an das Dezernat II weitergegeben. Am ersten Arbeitstag
wird die Einstellung vom Dezernat I durchgeführt. Hierbei erfolgt die förmliche
Verpflichtung nicht beamteter Personen nach § 1 des Gesetzes über die förmliche
Verpflichtung nicht beamteter Personen, wird der neue Mitarbeiter über Regelungen
und den Aufbau der Fachhochschule unterrichtet und erhält verschiedene
Informationsunterlagen. Die Einstellung ist nach der Durchführung von Abschlussarbeiten
(z.B. Berechnung der Beschäftigungszeit, Anlegen der Personalakte) abgeschlossen.
Mitgeltende Dokumente:
- Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der jeweils geltenden
Fassung
- Tarifvertrag zur Überleitung der Beschäftigten der Länder in den TV-L und zur
Regelung des Übergangsrechts (TVÜ-Länder) in der jeweils geltenden Fassung
- Nds. Personalvertretungsgesetz (NPersVG) in der jeweils geltenden Fassung
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
01.04.2004 Petersen 15.04.2004 Wesols
Änderungsdatum: Seite 1 von 2
12.04.2005 Petersen 19.04.2005 Dreesmann
03.08.2007 Wulff 03.08.2007 Dreesmann
30.09.2009 Rüdiger 30.09.2009 Bachem