QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Prozess
6.06 UIT-MAIL-P1 Mail-Verteiler
Dieser Prozess gilt ab: 01.11.2010
1. Ziel und Zweck:
„Einrichtung und Pflege der Mail-Verteilerlisten“
2. Geltungsbereich:
Hochschul-IT
Dieser Prozess gilt für das zentrale E-Mailsystem der FHH, das von der Zentral-IT
verwaltet wird. Das System besteht zurzeit aus „Microsoft Exchange“ für das
Personal und „Mercury-Mailsystem“ für Studierende.
3. Beschreibung:
Mail-Verteiler sind ein Mittel zur Gruppen-Kommunikation, das auf Mehrfachadressierung
einer E-Mail beruht. Ebenso kann es sich auch um eine Weiterleitung
an mehrere Empfänger handeln.
Im Gegensatz zu einer echten Mailingliste gibt es in der Regel keinen oder nur
rudimentären Schutz vor Mail-Loops, keine Anmelde-Prozeduren, keine E-Mail- oder
Webschnittstellen zur Administration, kein unsubscribe und nur eine vergleichsweise
kleine Anzahl möglicher Empfänger.
Die echten Mailinglisten können nur mit speziellen Serverdiensten verwaltet werden
(hier: Mercury-Mailserver)
Der Prozess wird im Anhang grafisch dargestellt.
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
04.05.2010 Parnow 29.10.2010 Jaspersen
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6.06 UIT-MAIL-P1 Mail-Verteiler 12.2009 / HB