QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
6.05 UWT-PROG-V1 Programmplanung
Diese VA gilt ab: 1.11.2010
1. Ziel und Zweck:
ZWT / Career Center
Planung der Veranstaltungsangebote im Career Center (Tagesseminare,
Vortragsveranstaltungen, Module, Exkursionen, Workshops)
2. Geltungsbereich:
Zentrum für Weiterbildung und Technologietransfer, Abt. Career Center
3. Beschreibung:
� Bedarf ermitteln (Feedbackbögen auswerten)
� Seminarthema und TN-Kreis festlegen
� Termin auswählen
� Veranstaltungsordner anlegen, Checkliste mit Zuständigkeiten
� DozentInnenauswahl
o Angebot (Kurzexpose über Inhalte und Lern-Ziele der Veranstaltung, Methoden,
Grobe Verlaufsplanung)
o Absprachen und Auftragserteilung (Honorarverträge)
� Halb-/ Semester- bzw. Jahresplan/-programm zusammenstellen
� Raumbuchung, Wachdienst informieren
� Ausschreibung, Öffentlichkeitsarbeit (Aushänge, homepage, mailings)
� Absprachen mit den zuständigen Hiwis (Checklisten)
� Anmeldungen bearbeiten (Bestätigung, Warteliste, Absagen; u.U. Beratung)
� Teilnahmelisten, Statistik führen
� Veranstaltungsbetreuung: Unterlagen vorbereiten, Raum einrichten (Stühle/Material/Technik),
externe DozentInnen betreuen
� Feedbackbögen (austeilen/einsammeln, dokumentieren, auswerten, Rückmeldung an
DozentInnen)
� Teilnahmebestätigungen
� Rechnungsbearbeitung
� u.U. Versand von Fotodokumentationen oder Powerpoint Präsentationen
4. Definitionen:
5. Mitgeltende Dokumente:
Checklisten, Feedbackbögen
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
28.10.2010 Daues 01.11.2010 Jaspersen
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VA Programmplanung 12.2009 / HB