QM-Handbuch - Hochschule Hannover
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1<br />

Bedarf anmelden<br />

Bedarfsmeldung<br />

OE<br />

2<br />

überprüfen<br />

Bestand<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

Bestell-Info<br />

NEIN<br />

3<br />

Material<br />

vorhanden?<br />

JA<br />

6.03.02.01 UD4-BEAS-P1 Beschaffung von Sachmitteln<br />

(Bürobedarf)<br />

4<br />

Info z.Kn.<br />

5<br />

Material<br />

weiterleiten<br />

OE<br />

Material<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

6<br />

Material in<br />

Empfang<br />

nehmen<br />

7<br />

Preisermittlung<br />

NEIN<br />

8<br />

Eintrag in<br />

Budgetliste<br />

OE<br />

9<br />

Lieferant<br />

vorhanden?<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

NEIN<br />

10<br />

Lieferanten<br />

suchen +<br />

auswählen<br />

JA<br />

OE<br />

11<br />

aufgeben<br />

Bestellung<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

Kopie Auftragsbestätigung<br />

Bestellung<br />

12<br />

zur Kenntnis<br />

nehmen<br />

13<br />

Auftrag<br />

ausführen<br />

Lieferung<br />

14<br />

Lieferung<br />

überprüfen<br />

Lieferschein<br />

OE<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

Lieferung<br />

24<br />

i.O.?<br />

NEIN<br />

Reklamation<br />

JA<br />

16<br />

Reklamation<br />

bearbeiten<br />

17<br />

Material<br />

ausliefern<br />

OE<br />

Material<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

18<br />

Material in<br />

Empfang<br />

nehmen<br />

19<br />

Rechnung<br />

erstellen<br />

Rechnung<br />

20<br />

Rechnung<br />

überprüfen<br />

OE<br />

21<br />

Eintrag in<br />

Budgetli.u.ausgef<br />

. RPB weiterl.<br />

Dez. IV<br />

LF<br />

Kopie RPB<br />

22<br />

zur Kenntnis<br />

nehmen<br />

23<br />

Kreditorenbuchhaltung<br />

anstossen<br />

In Prozess:<br />

ZV 4.IV.05<br />

Kreditorenbuchhaltung<br />

Organisationseinheit<br />

ZV_022<br />

Titel: UD4-HARE-P1 Beschaffung von Sachmitteln<br />

DBPfad:<br />

Druckdatum:<br />

\\qm.fh-hannover.de\FHH-<strong>QM</strong>-DB\FHH_<strong>QM</strong>S.sycat<br />

OE<br />

Dezernat IV<br />

Dez. IV<br />

Lieferant<br />

21.10.2010<br />

LF<br />

Stand: 03.09.2010

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