QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
Controlling
5.02.01 KCO-TR-V1 Auftragsforschung Trennungsrechnung
Diese VA gilt ab: 01.10.2009
1. Ziel und Zweck:
Durchführung der Trennungsrechnung gemäß neuem Gemeinschaftsrahmen für
staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation vom 30.12.2006
(Amtsblatt EU Nr. 2006/C 323/01).
2. Geltungsbereich:
Alle Bereiche in denen die Fachhochschule Hannover wirtschaftlich tätig wird.
3. Beschreibung:
Um Wettbewerbsvorteile von staatlichen Einrichtungen gegenüber Unternehmen der
Privatwirtschaft auszuschließen, muss auch die Fachhochschule Hannover künftig
alle wirtschaftlichen Tätigkeiten wie zum Beispiel Vermietungen, Dienstleistungen
oder Forschungsaufträge zu Vollkosten kalkulieren und abrechnen.
Für die Vorkalkulation wird vom Controlling der Gemeinkostensatz (GMK-Satz) auf
Basis der Daten der Kostenrechnung ermittelt.
Das Controlling fordert vom Dezernat I die Personalkostendaten des
abgeschlossenen Wirtschaftsjahres an um hochschulspezifische Durchschnittssätze
für Personalkosten zu ermitteln. Diese Durchschnittssätze dienen einerseits als
Grundlage für die Kalkulation der o. g. wirtschaftlichen Tätigkeit, andererseits für die
abschließende monetären Berechnung der Arbeitszeiten, welche im Zusammenhang
mit der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Bereiches der Fachhochschule Hannover
anfallen.
Quartalsweise werden die Zeiterfassungsbögen aus den Bereichen in denen
wirtschaftliche Tätigkeiten anfallen von den jeweils Verantwortlichen zur Auswertung
und Personalkostenberechnung an das Controlling geleitet. Sobald die Berechnung
erfolgt ist, werden die ermittelten Werte zur Verbuchung (Entlastung
Stammkostenstelle, Belastung Projektkostenstelle) an das Dezernat IV übergeben.
4. Definitionen:
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
03.06.2010 Bachem 03.06.2010 Wunderlich
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VA Trennungsrechnung.doc 12.2009 / HB