QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
6.06 UIT-STUD-V1 Studierendenzugang (Info)
Diese VA gilt ab: WS 10/11
1. Ziel und Zweck:
H-IT
Da die Fachhochschule einen elektronischen Studierendenausweis zum WS 2008 für
alle Studierenden eingeführt hat, obliegt die Organisation, die Produktion und die
Verteilung in Händen der Zentral-IT. Der elektronische Studierendenausweis, die
FHH- Card, dient zur Nutzung der Personensysteme der Fachhochschule Hannover:
� Elektr. Bezahlfunktion in der Mensa
� Elektr. Umbuchungsfunktion für das persönliche Druckkonto
� Nutzung als Bibliotheksausweis
� Zutritt
Darüber hinaus werden das Semesterticket und die Gültigkeit sowohl optisch, als
auch elektronisch mit der FHH- Card realisiert.
2. Geltungsbereich:
Dieses Verfahren unterstützt den Prozess Immatrikulation, Dezernat III
� Dezernat III
� Hochschul-IT
3. Beschreibung:
Dieses Verfahren unterstützt die Immatrikulation neuer Studierender der
Fachhochschule Hannover. Die Immatrikulation wird vom Dezernat III der
Fachhochschule Hannover durchgeführt. Nach erfolgreicher Bewerbung wird im
Studierenden-Verwaltungssystem (hier HIS-SOS, administriert durch die
Verwaltungs-IT) ein neuer Datensatz von einer Sachbearbeiterin oder einem
Sachbearbeiter erzeugt. Jeder Studierende muss fristgerecht eine
Annahmeerklärung des Studienplatzes abgeben. Mit dieser Annahmeerklärung gibt
der Studierende auch ein Farbfoto für seinen elektronischen Studierendenausweis
ab, was nach Erstellung des Datensatzes im Dezernat III an die Zentral-IT zum
Prüfen und Scannen übergeben wird. Das Foto wird vom Administrator des
Kartenmanagementsystems auf dem entsprechenden Server unter der
Matrikelnummer abgelegt. Die Annahmeerklärung wird als „Erledigt“ mit Datum an
Dezernat III zurückgegeben und verbleibt in der Akte des Studierenden. Alle
Datensätze werden nur mit den für die Kartenproduktion und –Verwaltung
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name Datum: Name:
10.06.2010 : Frank Müller 23.09.2010 Krause
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