QM-Handbuch - Hochschule Hannover

4.03.02 Dokumentenlenkung und -verwaltung
Zweck:
Qualitätsmanagement–Handbuch der FHH
Die Einführung einer übergreifenden Dokumentenlenkung und –verwaltung soll
sicherstellen, dass die Angehörigen der Fachhochschule Hannover nur mit den
gültigen und vom zentralen Qualitätsmanagementbeauftragten (zQMB)
freigegebenen Vorgabedokumenten arbeiten. Zusätzlich werden die Archivierung
und die Verfügbarkeit von qualitätsrelevanten Aufzeichnungen geregelt.
Geltungsbereich:
Zertifizierte Bereiche der FHH
Begriffe
Unter Dokumenten versteht man alle qualitätsrelevanten Formulare, Ordnungen und
Richtlinien mit Vorgabewerten. Aufzeichnungen sind Nachweisdokumente.
Allgemeines
Qualitätsrelevante Dokumente und Aufzeichnungen unterliegen besonderen
Lenkungsregeln.
Alle relevanten Dokumente sind in die Prozessbeschreibung eingepflegt und werden
mit der Software „SYCAT“ gelenkt und verwaltet. Die Dokumentenliste wird vom
zQMB erstellt und verwaltet.
Die Liste enthält zu jedem Dokument folgende Angaben:
� Dokumenten-Nr. / Bezeichnung
� Datum / Revision
� Ersteller, Prüfer, Freigeber
� Status
� Archivierung soweit erforderlich
� Entsorgung mit Art und Verantwortlichkeit
Die Inhaltlich geänderten Dokumente werden durch den zQMB freigegeben und in
das System eingepflegt.
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
07.04.2004 Becker 15.04.2004 Höhn
Änderungsdatum: Seite 1 von 3
07.05.2005 Dreesmann 17.05.2005 Höhn
26.04.2006 Dreesmann 26.04.2006 Höhn
27.09.2007 Dreesmann 27.09.2007 Jaspersen
05.02 DLV.DOC