QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
6.06 UIT-PERS-V1 Personalzugang (Info)
Diese VA gilt ab: 19.05.2010
H- IT
Zu diesen Daten werden in der Personalisierungsdatenbank der Zentral-IT eine
Zeiterfassungs- und Zutrittsnummer sowie eine Bibliotheksnummer generiert. Mit
diesen Daten wird die FHHCard im Kartenmanagementsystem erzeugt und der
zugegangenen Person durch Hauspost oder persönliche Ausgabe ausgehändigt.
Eine Empfangsbestätigung wird in der Personalakte durch Dezernat I hinterlegt.
Die Zentral-IT pflegt in der Benutzerverwaltung die HIS-ID zu dem jeweiligen
Benutzer ein und sendet zusätzlich die Zeiterfassungsnummer an die Verwaltungs-IT
zur Aufnahme in HIS-SVA und damit zur Freischaltung der elektr. Zeiterfassung bei
der zugegangenen Person. Die Zeiterfassung gilt nur für Mitarbeiter.
Aus der Personalisierungsdatenbank wird der Datensatz der zugegangenen Person
automatisiert in das Zutrittssystem exportiert und auch durch Synchronisation für das
Drucksystem freigeschaltet.
Eine automatisierte Schnittstelle zu HIS-SVA besteht derzeit noch nicht. Ist aber im
Zuge der Einführung einer Weiterentwicklung der HIS-Software und der Etablierung
eines IDM vorgesehen.
4. Definitionen:
HIS – SVA - Hochschul-Informations-Systeme, Modul Stellenverwaltungssystem
Weiterentwicklung der HIS-Software – Einführung von HISinOne
IDM - Identity Management
5. Mitgeltende Dokumente:
� Dienstvereinbarung zum elektr. Dienstausweis der FHH
� Vorabkontrolle des Niedersächsischen Datenschutzbeauftragten
� Niedersächsisches Datenschutzgesetz
� Tarifvertrag des Landes
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
19.05.2010 Frank Müller 19.05.2010 Krause
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