QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
6.06 UIT-PERS-V1 Personalzugang (Info)
Diese VA gilt ab: 19.05.2010
1. Ziel und Zweck:
H- IT
Verfahren zur Erstellung eines Dienstausweises zur Nutzung der elektronischen
Personensysteme der FH-Hannover
2. Geltungsbereich:
Diese VA gilt für folgende Organisationseinheiten (OE):
� Dezernat I
� Verwaltungs-IT
� Zentral-IT
3. Beschreibung:
Jedes neue Mitglied erhält unverzüglich nach Eintritt in die FH-Hannover einen
elektronischen Ausweis, die so genannte FHHCard. Die FHHCard wird zur Nutzung
der elektronischen Personensysteme eingesetzt:
� Zeiterfassung - Mitarbeitende
� Zutritt - Mitarbeitende, Lehrende, Studierende
� Drucken und Kopieren - Mitarbeitende, Lehrende, Studierende
� Elektr. Zahlungsfunktion - Mitarbeitende, Lehrende, Studierende
� Bibliotheksausweis - Mitarbeitende, Lehrende, Studierende
Bei dieser VA betrachten wir den Neuzugang von Mitarbeitenden und Lehrenden. Bei
Personalzugang werden die Personendaten im Dezernat I erhoben und in das
Personalmanagementsystem HIS-SVA eingegeben. Ein Farbfoto wird auf
Veranlassung von Dezernat I durch die Verwaltungs-IT oder Zentral-IT erstellt
(Scannen, Fotografieren). Für die Personalisierung der FHHCard werden dann
folgende Daten durch Dezernat I an die Zentral-IT per E-Mail geliefert:
� Name, Vorname
� Akad. Titel
� Organisationseinheit
� Austrittsdatum
� Interne Personalnummer, so genannte HIS-ID
� Ggf. Farbfoto
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
19.05.2010 Frank Müller 19.05.2010 Krause
Änderungsdatum: Seite 1 von 2