QM-Handbuch - Hochschule Hannover

– Abrechnung der Reisekosten,
– Finanzbuchhaltung,
– Anlagenbuchhaltung,
– Zahlungswesen,
– Steuerangelegenheiten.
Das Dezernat IV arbeitet nach
einem internen Organisationsplan
auf Basis eines Mandantensystems.
Als zentrale Einheit
für Haushalt und Finanzen ist
es Ansprechpartner für die
Fakultäten, Dezernate und
Zentralen Einrichtungen sowie
das Präsidium der FHH.
Das Strukturkonzept des Dezernat
IV zeigt eine Übersicht über
den aktuellen Zustand in den
Bereichen:
– Organisation
– Personal
– Leistungsangebot
– Ausstattung
In Abhängigkeit von den Erfordernissen
der Verwaltung einer
Hochschule stellt sich auch das
Dezernat IV auf neue Herausforderungen
ein und zielt seine
Planungen darauf ab. Die
Arbeitsweise im Dezernat IV ist
stark von Terminarbeit geprägt,
was eine stark strukturierte
interne Organisation erforderlich
macht Ziel ist es, mit den
vorhandenen Ressourcen den
Hochschulentwicklungsplan der FHH s. 60
Output qualitativ und quantitativ
zu optimieren.
Seit 2003 wird die interne
Arbeitsaufteilung in einer Übersicht
dargestellt und den sich
stetig veränderten Erfordernissen
angepasst. Hieraus entwikkeln
sich auch Planungen bzw.
Projekte innerhalb des Dezernates
wie:
– Leitfaden Inventarisierung
des Anlagevermögens,
– Leitfaden Drittmittel an der
FHH,
– Kontierungshandbuch der
FHH,
– Steuerhandbuch der FHH.
Ziel ist es, die vorhandenen
Ressourcen sowohl personell als
auch fach- und sachgerecht zu
maximieren.
Die Aspekte Motivation – Transparenz
– Kommunikation stehen
für das Dezernat IV sowohl
nach innen als nach außen im
Mittelpunkt. Die Fortbildung
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
nimmt hier zunehmend
einen höheren Stellenwert ein.
6.3
Ziele und Entwicklungsprofile
der Zentralen
Einrichtungen
6.3.1
Bibliothek (Bibl)
Die Bibliothek der FHH ist das
Zentrum für Literatur- und
Informationsversorgung an der
Hochschule. Durch die Bereitstellung
von Medien an jedem
der vier Standorte und das
zunehmende Angebot im
Hochschulnetz verbreiteter
elektronischer Medien und Services
unterstützt sie die Mitglieder
der Hochschule im Studium,
bei der Lehre und in der
Forschung.
Die Bibliotheksentwicklung ist
geprägt von drei Tendenzen:
Neben der Versorgung mit
gedruckten Medien nimmt die
zusätzliche Bereitstellung
elektronischer Medien – überwiegend
auch außerhalb der
Bibliothek nutzbar – an Bedeutung
zu.
Die Bibliothek unterstützt das
selbstständige Lernen der
Bachelor- und Master-Studierenden
nicht nur durch die Bereitstellung
entsprechender
Medien, sondern auch durch