QM-Handbuch - Hochschule Hannover
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Verfahrensanweisung (VA)<br />
5.01.06 VA Planung und Verwaltung von Prüfungen<br />
Diese VA gilt ab:<br />
1. Ziel und Zweck:<br />
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:<br />
Datum: 13.10.2010 Name: Josef von<br />
Helden<br />
Datum: Name:<br />
Fakultät IV – Wirtschaft und Informatik<br />
− Reibungslose Abwicklung von Prüfungen gemäß der jeweiligen<br />
Prüfungsordnungen<br />
− Möglichst optimale Prüfungsterminierung zur Förderung des erfolgreichen<br />
Studienverlaufs der Studierenden<br />
2. Geltungsbereich:<br />
Diese VA beschreibt das Vorgehen bei der Planung und Verwaltung von Prüfungen<br />
innerhalb des Zuständigkeitsbereiches der Fakultät IV – Wirtschaft und Informatik. Es<br />
bestehen Schnittstellen zu anderen Fakultäten, vor allen bei gemeinsamen<br />
Studiengängen und gemeinsam genutzten Ressourcen, z.B. Räumen.<br />
3. Beschreibung:<br />
Prüfungen finden grundsätzlich in den für jedes Semester bekannt gegebenen<br />
Prüfungszeiträumen statt. Der folgende Ablauf bezieht sich jeweils auf einen<br />
Prüfungszeitraum, wird also pro Prüfungszeitraum durchgeführt.<br />
I. Abfrage von Wünschen bzgl. der Prüfungen<br />
− Der/die Prüfungsplaner/in stellt eine Anfrage an alle Lehrenden bzgl. ihrer Wünsche für den<br />
kommenden Prüfungszeitraum.<br />
− Der/die Prüfungsplaner/in setzt eine Frist für den spätesten Eingang von Wünschen.<br />
II. Erstellung des Prüfungsplans<br />
− Der Prüfungsplan umfasst einen mit dem Prüfungsausschuss abgestimmten Teil der<br />
Prüfungen. Der/die Prüfungsplaner/in erstellt einen vorläufigen, taggenauen Prüfungsplan.<br />
Er/Sie beachtet dabei alle Randbedingungen aus den jeweiligen Prüfungsordnungen, versucht<br />
eine möglichst günstige Konstellation für die Studierenden der jeweiligen Semester zu<br />
erreichen und berücksichtigt wenn möglich die Wünsche der Lehrenden.<br />
− Der/die Prüfungsplaner/in stimmt den vorläufigen Prüfungsplan mit anderen beteiligten<br />
Fakultäten (bei gemeinsamen Studiengängen) ab.<br />
III. Anmeldung zu den Prüfungen<br />
− Die Prüfungen werden im zentralen Prüfungssystem HIS POS erfasst.<br />
− Die Studierenden haben drei Wochen die Möglichkeit, sich Online für die Prüfungen<br />
anzumelden. Nach Anmeldeschluss werden entsprechend der Anzahl angemeldeter<br />
Studierender Räume und Prüfungszeiten endgültig zugeordnet sowie Teilnehmerlisten für die<br />
einzelnen Prüfungen erstellt und an die Prüfer/innen weiterleitet. Der/die Prüfungsplaner/in<br />
stimmt den endgültigen Prüfungsplan mit anderen beteiligten Fakultäten bezüglich der<br />
gemeinsam genutzten Räume ab.<br />
Änderungsdatum: Seite 1 von 2<br />
akk:<strong>QM</strong>-SAkk:Fakultät<br />
IV:2_Entwicklung:auslieferung_20101025:VA_Planung_und_verwaltung_von_pruefungen_Fakultaet_IV.doc
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