QM-Handbuch - Hochschule Hannover

Verfahrensanweisung (VA)
VA Incoming BewerberIn
Diese VA gilt ab: 12/2009
1. Ziel und Zweck:
Betreuung Incoming BewerberIn
2. Geltungsbereich:
Hochschulweit
3. Beschreibung:
Internationales Büro (IB)
1. Partnmerhochschule meldet seine Bewerber (via Email, gleich mit Portfolio,
TOR oder LA)
Studierender wendet sich via Email und teilt mit, dass er ausgesucht worden
ist
2. IB leitet Information an Fachbereich/IC weiter
3. (Meist) Zusage oder Absage
4. Information Zu- oder Absage an Partnerhochschule oder Studierender
5. IB sendet Bewerbungsunterlagen (2 Formulare: Für Studienaufenthalt
und/oder Deutschkurs/Orientierung. Ankunftsinformationsblatt später oder
zeitgleich)
6. Studierender sendet Anlagen ausgefüllt zurück
7. Daten werden in moveon eingefügt
8. Liste an I-Amt und Fakultät
Es findet eine reger Emailkontakt zwischen Studierendem, Fachbereich, IC
oder/und betreuender Professor statt.
Informationen über Semesterticket. Europäischer Studierender überweist
Beitrag schon aus dem Heimatland. Internationale Studierende erst, wenn sie
in Hannover sind
8. I dealerweise vor Ankunft LA (oftmals aber nach der Einreise oder kurz vor der
Abreise!
Erstellt und inhaltlich geprüft: Freigabe:
Datum: Name: Datum: Name:
Ende Bietendüwel
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Incoming 12.2009 / HB