2012 formulario de referencia - Banco Itaú

341ÍTEM 21 – POLÍTICA DE DIVULGACIÓN DE INFORMACIONES21.1. Describir normas, reglamentos o procedimientos internos adoptados por el emisorpara asegurar que las informaciones que se tengan que hacer públicas se reúnan,procesen y redacten de manera precisa y oportuna.Como se mencionó en el apartado 20.1, el emisor cuenta con un Comité de Divulgacióny Negociación que gestiona las Políticas de Divulgación y Negociación de Valores Mobiliarios(“Política de Divulgación”).Este comité está encargado de asegurar que las informaciones que se divulguenpúblicamente se reúnan, procesen y relaten de manera precisa y oportuna. Para ello, tiene eldeber de regular la adhesión de las personas vinculadas a la Política de Divulgación, la cualcuenta con mecanismos hábiles de gestión de la información, así como la previsión desanciones graves en caso de incumplimiento (véase apartado 21.2. para más informacionessobre la política de divulgación).Además, el Director de Relaciones con Inversores del emisor, Alfredo Egydio Setubal,es miembro del Consejo de Administración y Director Vicepresidente Ejecutivo del emisor, loque le permite pleno acceso a las principales decisiones de la empresa. Entre sus funciones seencuentran: (i) divulgar y comunicar a los mercados y a los organismos competentes cualquieracto o hecho relevante ocurrido o relacionado con los negocios del emisor; (ii) velar por laamplia e inmediata divulgación del acto o hecho relevante; (iii) divulgar el acto o hechorelevante simultáneamente a todos los mercados en que los valores mobiliarios emitidos por elemisor se admitan a negociación; (iv) prestar a los organismos competentes, cuando éstos losoliciten, aclaraciones adicionales a la divulgación de acto o hecho relevante; e (v) inquirir a laspersonas que tengan acceso a actos o hechos relevantes, en la hipótesis del subapartadoanterior o si existiese una oscilación atípica en la cotización, precio o cantidad negociada de losvalores mobiliarios emitidos por el emisor o a ellos referenciados, con el objetivo de averiguar sitales personas tienen conocimiento de informaciones que se deban divulgar al mercado.De acuerdo con nuestra Política de Divulgación, el Comité de Divulgación yNegociación elaborará el documento de divulgación de acto o hecho relevante, para lo cualpodrá solicitar la participación de los Directorios involucrados en la operación o negocio que dioorigen al acto o hecho relevante. El Comité de Divulgación y Negociación también podrá, unavez observados los criterios de oportunidad y conveniencia: (i) aprobar la divulgación deinformaciones preliminares, aún no auditadas, relativas a los resultados trimestrales,semestrales o anuales del emisor; o (ii) aprobar la anticipación de la divulgación de losresultados trimestrales, semestrales o anuales, debidamente auditados, del emisor.El organismo encargado de los asuntos corporativos divulgará, bajo la supervisión delDirector de Relaciones con Inversores, el acto o hecho relevante, prioritaria y simultáneamente:a) a la CVM (Comisión de Valores Mobiliarios), por medio de su sitio, a SEC (U.S. Securitiesand Exchange Commission), a NYSE (New York Stock Exchange), por intermedio delformulario 6-K, a BM&FBOVESPA y, si se diese el caso, a las demás bolsas de valores y a lasentidades del mercado de mostrador organizado; y b) al mercado en general, por medio de lapublicación en diarios de gran circulación utilizados habitualmente por el emisor y en el DiarioOficial del Estado.Después de esta divulgación, la persona encargada por el Director de Relaciones conInversores podrá divulgar al mercado el acto o hecho relevante por correo electrónico y ponerloa disposición en la página web de Relaciones con Inversores.