2012 formulario de referencia - Banco Itaú

34221.2. Describir la política de divulgación de acto o hecho relevante adoptada por elemisor e indicar los procedimientos relativos al mantenimiento de sigilo acerca deinformaciones relevantes no divulgadas.Las personas vinculadas deberán mantener sigilo sobre las informaciones relativas aacto o hecho relevante hasta su divulgación al mercado, así como velar por mantener esesigilo.Las personas vinculadas, a efectos de la Política de Divulgación, son: (i) susaccionistas controlantes, directos o indirectos, directores, miembros del Consejo deAdministración, del Consejo Fiscal y de cualquier organismo con funciones técnicas oconsultivas creado por disposición estatutaria; (ii) las mismas personas de su controlante,controladas, éstas bajo efectiva gestión del emisor, y vinculadas que conozcan informaciónrelativa al acto o hecho relevante; (iii) los empleados del emisor, o de su controlante,controladas, éstas bajo efectiva gestión del emisor, y vinculadas que, en razón del cargo,función o posición que ocupan, tengan conocimiento de información relativa al acto o hechorelevante; y (iv) cualquier otra persona que, por cualquier circunstancia, pueda tenerconocimiento de información relevante, tales como consultores, auditores externos, analistasde empresas de calificación y asesores.En el caso de que una persona vinculada se separe del emisor, o deje de participar delnegocio o del proyecto al que se refieren las informaciones relevantes, continuará sujeta aldeber de sigilo hasta que tales informaciones se divulguen a los organismos competentes y almercado.La persona vinculada que comunique, inadvertidamente, acto o hecho relevante acualquier persona no vinculada antes de su divulgación al mercado avisará, de inmediato, alDirector de Relaciones con Inversores sobre la comunicación indebida para que éste tome lasmedidas pertinentes.El emisor cuenta con mecanismos y políticas en el sentido de garantizar el control de lainformación, como, por ejemplo, restricción a la utilización (i) de correos electrónicos externos(lo que significa que toda la información pasa necesariamente por los correos internos denuestros empleados, correos estos que son constantemente controlados por equipoespecífico), (ii) al uso de celulares en áreas sensibles (como el mercado de capitales) y (iii) aluso de pen drives, compact discs y otros soportes de almacenamiento de la información.El emisor también implementó acciones de concienciación en pro de la eficacia de laspolíticas (cabe citar, como ejemplo, ponencias acerca de la necesidad de guardar documentosque contengan informaciones confidenciales en lugares seguros, así como recomendacionessobre cómo eliminar esos documentos). Asimismo, el emisor cuenta con un equipo quecontrola periódicamente el lugar de trabajo de nuestros empleados con el fin de identificareventuales fallos en ese sentido. Igualmente, las informaciones que circulan dentro y fuera delbanco se clasifican según su grado de confidencialidad.El emisor e Itaúsa – Investimentos Itaú S.A. fueron las primeras empresas en adherirseal Manual ABRASCA – Associação Brasileira das Companhias Abertas de Controle eDivulgação de Informações Relevantes.El emisor no se manifestará sobre rumores existentes en el mercado a su respecto,excepto cuando influyan de modo ponderable sobre la cotización de sus valores mobiliarios.21.3. Informar quienes son los administradores responsables de la implementación,mantenimiento, evaluación y fiscalización de la política de divulgación de informaciones.Son miembros del Comité de Divulgación y Negociación: Alfredo Egydio Arruda VillelaFilho, Alfredo Egydio Setubal, Caio Ibrahim David, Claudia Politanski, Fernando MarsellaChacon Ruiz, Leila Cristiane Barboza Braga de Melo y Rogério Paulo Calderón Peres.