1.2 Aperçu de l'activité du Groupe - Euler Hermes

2 RapportGOUVERNEMENT D’ENTREPRISEdu Président du Conseil de Surveillance à l’Assemblée Générale■ mettre en place et gérer les contrôles pour s’assurer de la conformitédu système d’information à la politique de sécurité du systèmed’information.Il est en charge de coordonner les actions de sécurité avec les Responsablesde Sécurité Informatique des filiales, notamment pour la mise en œuvredes normes et standards techniques en matière de sécurité informatique.Ces deux fonctions travaillent sur la base des standards du groupeAllianz relatifs à la sécurité informatique et le programme des plansde secours correspondant aux exigences minimales pour les entitésorganisationnelles d’Allianz.Dans le cadre du projet Sarbanes Oxley initialisé en 2004 et mené au seindu groupe Euler Hermes sous la responsabilité des différentes sociétés duGroupe, des contrôles ont été identifiés et documentés afin de sécuriserles systèmes informatiques inclus dans le périmètre mais aussi de mettreen place les actions destinées à protéger l’information au sens large contretoute utilisation, divulgation ou modification non autorisée, et contretout dommage ou perte (contrôles d’accès logique assurant l’accès auxsystèmes, données et programmes aux seuls utilisateurs autorisés).L’ensemble des contrôles identifiés a été largement décrit et documenté.Assurance qualité et développements informatiquesSous l’impulsion de la fonction informatique Groupe, les DirectionsInformatiques des plus importantes entités du Groupe utilisent desméthodes de conception et de réalisation d’applications informatiques.Par ailleurs, des revues qualité (IT Architecture and Quality – ITAQ) sontorganisées à la demande soit du Directeur Informatique Groupe, soit d’unDirecteur Informatique local ou encore à la demande du départementArchitecture et Stratégie Informatiques Groupe.Consolidation et harmonisation des systèmesLe groupe Euler Hermes dispose d’un outil informatique en phase deconsolidation. Les filiales sont interconnectées par le biais d’un réseaugrande distance.Les ressources (données, machines) nécessaires à la gestion desengagements d’assurance-crédit du Groupe sont centralisées sur un seulsite. En cas de sinistre, un site de secours existe et des tests de restaurationsont régulièrement réalisés.Le centre de production Groupe ainsi que les centres de production locauxappliquent des procédures de sauvegarde des données et de conservationhors site.Le groupe Euler Hermes, conformément à la politique Allianz, a mis à jouret testé en 2010 les plans de continuité dans l’ensemble du Groupe quiont été mis en place en 2004.Le Groupe poursuit le développement d’une politique d’harmonisationet d’intégration des systèmes (infrastructure et applications) : Risques(IRP), Commerciaux, Contentieux et Recouvrement, Reporting (Rebus) etFinanciers. Leur mise en œuvre progressive au sein du Groupe contribueraà renforcer les procédures de contrôle des accès et l’homogénéité dessystèmes de contrôle interne des filiales.La structure d’audit interne Groupe réalise en collaboration avec leséquipes d’audit des filiales du Groupe des revues des projets informatiquesou des revues des applications mises en œuvre récemment.Démarche d’évaluation du contrôle interne financier engagée par leGroupeLe groupe Allianz a été délisté du Stock Exchange en octobre 2009, maisa décidé néanmoins de maintenir l’ensemble des procédures relatives àICOFR (« Internal Controls Over Financial Reportings », anciennement SOX).Au sein du groupe Euler Hermes, 5 filiales, Euler Hermes SFAC, EulerHermes Kreditversicherung, Euler Hermes UK, Euler Hermes ACI et EulerHermes SIAC, qui avaient mis en place l’ensemble des procédures relativesà ICOFR entre 2004 et 2009 maintiennent également ces exigencesen 2010.III LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE INTERNE COMPTABLES ET FINANCIÈRESLes contrôles de nature comptable et financière sont exercés parla Direction Financière Groupe. Celle-ci est organisée en troisdépartements :■ le département Consolidation ;■ le département Contrôle de Gestion ;■ le département Gestion Actif/Passif.Placés sous l’autorité du Directeur Financier Groupe, ces troisdépartements assurent le suivi et le contrôle régulier des informationscomptables et financières ainsi que des indicateurs de gestioncaractéristiques de l’activité.Le schéma général de l’organisation repose sur une répartition parzone géographique selon un découpage commun aux départementsConsolidation et Contrôle de Gestion qui permet l’affectation à chaquezone géographique d’un binôme fonctionnel composé d’un consolideuret d’un contrôleur de gestion.3.1 Le département ConsolidationEuler Hermes est consolidé par le groupe Allianz qui établit ses comptesconsolidés en normes IAS/IFRS depuis 1998.Euler Hermes présente ses comptes consolidés sous le format IFRSdepuis 2005.L’ensemble des principes et des règles applicables aux sociétés dugroupe Euler Hermes est décrit dans un manuel de consolidation mis àla disposition de toutes les entités.Les règles de comptabilisation et d’évaluation IFRS sont décrites dans lanote 2 de l’annexe aux comptes consolidés IFRS 2010.Le département Consolidation comprend trois consolideurs quirapportent au responsable du département.Son rôle est, d’une part, de produire les comptes consolidés publiésdu groupe Euler Hermes et, d’autre part, de fournir aux actionnairesles informations nécessaires à l’intégration des comptes Euler Hermesdans leurs propres comptes consolidés.54 EULER HERMES I Document de référence 2010