prospetto informativo - Pirelli

Pirelli & C. S.p.A.
PROSPETTO INFORMATIVO
Notizie preliminari Relazione degli Amministratori Bilancio civilistico Bilancio consolidato Parte straordinaria
Operazioni atipiche o inusuali
Le operazioni rilevanti dell’esercizio 2003 sono dettagliate nella Relazione degli amministratori sulla gestione e le più
importanti sono già state commentate. Non ci risultano operazioni atipiche o inusuali.
Operazioni infragruppo o con parti correlate
Le operazioni infragruppo, da noi esaminate, sono di natura ordinaria, essenzialmente costituite da prestazioni reciproche di
servizi amministrativi, finanziari e organizzativi; sono state effettuate a normali condizioni di mercato e nell’interesse della
Società perché finalizzate alla razionalizzazione dell’uso delle risorse del Gruppo.
Le operazioni con parti correlate, ivi comprese le società del gruppo Telecom Italia (già Olivetti), sono anch’esse di natura
ordinaria e sono state effettuate a normali condizioni di mercato; tali operazioni sono indicate nella Relazione sulla
gestione, nella quale sono riportati anche i relativi effetti economici; ad essa perciò si fà rinvio. A nostro parere tali
operazioni sono nell’interesse della Società e di valore congruo.
Informazione richiesta dalla Comunicazione Consob del 6 aprile 2001
Giova preliminarmente rammentare che gli attuali componenti del collegio si sono insediati il 4 agosto 2003, data in cui ha
avuto effetto la fusione; peraltro due componenti erano presenti sia nel collegio della incorporante (Pirelli & C. S.p.A.) che
della incorporata (Pirelli S.p.A.). Nell’attestare pertanto in merito all’attività svolta dal collegio ci si riferisce anche a quello
della incorporata, anche quando non espressamente richiamata.
• Abbiamo vigilato sull’osservanza della legge e dell’atto costitutivo.
• Abbiamo ottenuto dagli amministratori, con periodicità trimestrale, informazioni sull’attività svolta e sulle operazioni di
maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla Società (e dalle sue controllate). Possiamo
ragionevolmente assicurare che le azioni deliberate e poste in essere sono conformi alla legge e allo statuto sociale e non
sono manifestamente imprudenti, o azzardate, o in potenziale conflitto di interesse, o in contrasto con le delibere assunte
dall’assemblea, o tali da compromettere l’integrità del patrimonio sociale.
• Abbiamo acquisito conoscenza e vigilato, per quanto di nostra competenza, sull’adeguatezza della struttura organizzativa
della Società, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull’adeguatezza delle disposizioni impartite dalla
Società alle società controllate ai sensi dell’art. 114, comma 2 del D.Lgs. 58/98, tramite raccolta di informazioni dai
responsabili della funzione organizzativa e incontri con la Società di revisione ai fini del reciproco scambio di dati e
informazioni rilevanti e a tale riguardo non abbiamo osservazioni particolari da riferire.
• Abbiamo valutato e vigilato sull’adeguatezza del sistema di controllo interno e del sistema amministrativo-contabile
nonché sull’affidabilità di quest’ultimo a rappresentare correttamente i fatti di gestione, mediante l’ottenimento di
informazioni dai responsabili delle rispettive funzioni, l’esame dei documenti aziendali e l’analisi dei risultati del lavoro
svolto dalla Società di revisione, vigilando sull’attività dei preposti al controllo interno, e a tale riguardo non abbiamo
osservazioni particolari da riferire. Infine, nella previsione del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231, è stato ulteriormente
implementato il modello organizzativo ed è stato istituito un apposito organismo di vigilanza.
• Nei Consigli di Amministrazione delle società controllate sono presenti, con deleghe operative, Amministratori della
capogruppo che garantiscono una direzione coordinata ed un flusso di notizie adeguato, supportato anche da idonee
informazioni contabili. Abbiamo constatato che la società è in grado di adempiere tempestivamente e oculatamente agli
obblighi di comunicazione previsti dalla legge, come disposto dall’Art. 114, 2° comma del D.Lgs. n. 58/1998.
• Abbiamo tenuto riunioni con gli esponenti della Società di revisione, ai sensi dell’articolo 150, comma 2, D.Lgs. 58/98; non
sono emersi dati e informazioni rilevanti che debbano essere evidenziati nella presente relazione.
• La Relazione sulla gestione per l’esercizio 2003 risulta conforme alle norme vigenti, coerente con le deliberazioni
dell’organo amministrativo e con le risultanze del bilancio d’esercizio; contiene, come già detto, adeguata informazione
sull’attività dell’esercizio e sulle operazioni infragruppo e con le parti correlate.
• Il bilancio d’esercizio ed il bilancio consolidato risultano redatti secondo la struttura e gli schemi dettati in proposito dalle
norme vigenti. La Società PricewaterhouseCoopers S.p.A. ha emesso in data 23 aprile 2004 le relazioni sul bilancio
d’esercizio e sul bilancio consolidato. Le stesse non contengono rilievi od eccezioni.
• Non sono pervenute denunce ex art. 2408 del Codice Civile né esposti da parte di terzi.
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