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prospetto informativo - Pirelli

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PROSPETTO INFORMATIVO<br />

<strong>Pirelli</strong> & C. S.p.A.<br />

Notizie preliminari Relazione degli Amministratori Bilancio civilistico Bilancio consolidato Parte straordinaria<br />

• Nel corso del 2003 la Società ha conferito alla PricewaterhouseCoopers S.p.A., incaricata della revisione contabile,<br />

il seguente ulteriore incarico previsto dalla legge:<br />

- redazione della Relazione sul rapporto di cambio, ai sensi dell’art. 2501 quinquies<br />

del cod. civ. relativo al progetto di fusione della <strong>Pirelli</strong> s.p.a. nella <strong>Pirelli</strong> & C. S.A.p.A. € 800.000.-<br />

Sono stati inoltre conferiti i seguenti incarichi:<br />

- assistenza nel processo di transizione agli International Financial Reporting Standards (IFRS) € 320.000.-<br />

- assistenza al Gruppo <strong>Pirelli</strong> nell’ambito del International Financial Reporting Interpretation Committee € 32.000.-<br />

- Revisione dei prospetti dei costi riaddebitati in relazione al contratto nazionale/internazionale<br />

dei servizi centralizzati € 52.683.-<br />

Totale € 404.683.-<br />

Il Collegio ha ritenuto i corrispettivi summenzionati adeguati alla dimesione, alla complessità ed alle caratteristiche dei<br />

lavori effettuati, così come ha ritenuto adeguata, esprimendo in proposito il proprio parere favorevole, la modifica al<br />

compenso dovuto alla Società di Revisione approvata nella riunione del Collegio di Amministrazione dello scorso 24<br />

marzo. Tale compenso risulta sostanzialmente in linea con la somma dei compensi previsti da <strong>Pirelli</strong> & C. S.p.A. e da<br />

<strong>Pirelli</strong> S.p.A. antecedentemente all’incorporazione per fusione di quest’ultima.<br />

• Su dichiarazione degli amministratori, confermata dalla società di revisione, non risultano incarichi a soggetti legati a<br />

quest’ultima da rapporti continuativi.<br />

• Abbiamo rilasciato pareri a sensi degli artt. 2386 e 2389 del cod. civ..<br />

• La società aderisce al Codice di Autodisciplina predisposto dal Comitato per la Corporate Governance delle società quotate.<br />

Nel Consiglio di Amministrazione, attualmente di 22 componenti, sono presenti 8 amministratori che hanno i requisiti di<br />

indipendenza previsti dal codice di autodisciplina.<br />

Il Comitato per il Controllo Interno e per la Corporate Governance, composto da 3 amministratori, nel corso dell’esercizio<br />

2003 si è riunito 3 volte; quello della incorporata 1 volta. Il Comitato per la remunerazione, sempre formato da<br />

3 amministratori, nel corso del 2003 si è riunito 2 volte, quello della incorporata 1 volta.<br />

• Dell’attività di vigilanza del Collegio, svoltasi in forma sia collegiale che individuale, è stato dato atto nei verbali delle 5<br />

riunioni tenutesi nel corso del 2003; il Collegio della incorporata si è riunito 6 volte. Abbiamo inoltre partecipato alle<br />

riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Consiglio degli Accomandatari nonché a quelle dei Comitati.<br />

• Nel corso dell’attività di vigilanza svolta e sulle basi delle informazioni ottenute dalla Società di revisione non sono state<br />

rilevate omissioni e/o fatti censurabili e/o irregolarità o comunque fatti significativi tali da richiederne la segnalazione agli<br />

organi di controllo o menzione nella presente relazione.<br />

* * *<br />

Proposta all’Assemblea<br />

- Bilancio al 31.12.2003<br />

Il Collegio esprime parere favorevole all’approvazione del Bilancio al 31.12.2003. Il dividendo proposto è conforme a<br />

quanto previsto dallo Statuto sociale.<br />

- Proposta di modifica dell’atto costitutivo<br />

Il Collegio sindacale ha esaminato il nuovo testo di statuto proposto dal Consiglio di Amministrazione e attesta la sua<br />

conformità alle disposizioni vigenti.<br />

- Altre deliberazioni<br />

Il Collegio non ha osservazioni in merito alle altre materie sottoposte alla Vostra approvazione.<br />

Milano, 23 aprile 2004<br />

Prof. Luigi Guatri<br />

Dott. Roberto Bracchetti<br />

Dott. Paolo Lazzati<br />

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