Gids voor de autocontrole in de Horecasector - Favv

dan 400m 2 ) die een registratiesysteem hebben op basis van de klassering van de leveringsbons,
kunnen indien nodig aanvullende informatie op de bons schrijven.
De hoeveelheid : de keuze van de gebruikte eenheid om de binnenkomende goederen te
kwantificeren is belangrijk omdat deze toelaat een verband te leggen tussen enerzijds hetgeen
aanwezig is en anderzijds hetgeen aan de klant geleverd wordt (in het geval dat een
uitgangsregister verplicht is).
De datum van ontvangst : meestal is de vermelding van dag, maand en jaar voldoende.
Maar als er meerdere leveringen plaatsvinden op één dag en als er geen enkel ander onderscheid
tussen de leveringen kan gemaakt worden, dan kan het nuttig zijn ook het uur te vermelden.
Vestigingseenheid van oorsprong : dit is de plaats vanwaar het product komt, wat niet
noodzakelijk de plaats is vanwaar de factuur komt (in het algemeen de onderneming). In de
regel moet de vestigingseenheid die het product geleverd heeft, geïdentificeerd worden.
Volgende gevallen zijn mogelijk:
a) De vestigingseenheid is dezelfde als de onderneming waar de bestelling gebeurde
en deze staat ook in voor het transport: de koper registreert de onderneming
b) Het transport en de levering worden verzekerd door een transportfirma maar voor
rekening van de leverancier: de koper registreert de identificatie van de leverancier
(identificatie onderneming) en indien mogelijk de nummerplaat van het
transportvoertuig.
c) Het transport wordt verzekerd door of gebeurt onder de controle van de koper, hij
beschikt dus ook over de gegevens met betrekking tot de vestigingseenheid vanwaar
het product komt.
Eventuele andere gegevens indien de wet dit voorschrijft
Het registratieformulier voor de binnenkomende goederen wordt voorgesteld in bijlage A (registratieformulier
1), en kan dienst doen als ingangsregister.
Autocontrolegids voor de Ho.Re.Ca pag. 120
Versie1
17-08-06