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Dossier
tale indicazione è particolarmente importante nel rapporto con l’amministratore comunale.
l’amministratore comunale può entrare in possesso di alcuni dati trattati dall’assistente
sociale nell’esercizio della sua funzione esclusivamente per funzioni istituzionali:
direzione politica e controllo dell’azione amministrativa.
per ottenere i dati deve fare richiesta scritta evidenziando che questi sono necessari
per la sua pubblica funzione.
l’assistente sociale è tenuto in questi casi a fornire i dati richiesti dall’assessore,
o dal sindaco, tutelando la riservatezza dei dati definiti sensibili, secondo il codice della
privacy.
tale assunto è peraltro ricavabile anche da quanto indicato nel codice deontologico
e da quanto deve essere disposto nel regolamento di organizzazione del servizio sociale.
si rileva a tale proposito che in rapporto alle competenze che fanno capo al Garante
in base all’art. 31, con il provvedimento 30 dicembre 1999 - 13 gennaio 2000
(provvedimento n. 1/p/2000) – pubblicato nella G.u. n. 26 del 2/2/2000 – il Garante per
la protezione dei dati personali ha individuato nuove attività che perseguono rilevanti
finalità di interesse pubblico per le quali è autorizzato il trattamento dei dati sensibili da
parte dei soggetti pubblici allargando l’elenco delle finalità indicate nel Capo ii del d.lgs.
n. 135/99.
Nel contesto della osservanza del principio della riservatezza assume particolare rilievo
la cartella sociale, che costituisce l’elemento fondamentale per la protezione dei dati
personali dell’utente.
si ricorda peraltro che la cartella sociale costituisce patrimonio culturale e professionale
proprio dell’assistente sociale, sia ai fini della modalità di trattazione del caso individuale,
sia ai fini della condivisione e della trasmissione delle informazioni fra gli operatori
coinvolti nella trattazione del caso stesso.
a tale riguardo, anche in relazione a quelle che sono state esperienze regionali, è necessario,
ai fini della privacy, la precisazione della titolarità dei trattamenti e l'individuazione
dei ruoli e delle competenze degli attori coinvolti, anche in relazione a quanto disposto
dalla legge 241/90.
si reputa pertanto necessario costruire un adeguato tessuto di riferimento che tutela
sia l’utente che l’assistente sociale.
sul piano istituzionale, il titolare dei trattamenti, l’ente istituzionale erogatore del
servizio sociale, secondo il principio della sussidiarietà verticale, primo interlocutore primario
fra cittadino e servizio sociale (legge 328/00), in coerenza con il suo ruolo di responsabile
e di garante del servizio sociale sul territorio è, per gli utenti e per i destinatari dei servizi
sociali, il titolare del trattamento dei dati e quindi deve disporre di un’ organizzazione
adeguata.
devono quindi essere designati i responsabili del trattamento.
il servizio sociale, pertanto, deve essere in grado di offrire all’utente tre livelli di controllo
a garanzia del suo diritto alla privacy:
– consenso: all’utente viene richiesto il consenso perché possa essere effettuato il
trattamento, anche nel caso di trasferimento del caso ad altro collega;
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