Rapport definitief herziene versie - Ivo Giesen

van een rechtspersoon, ambtshalve te wijzigen. 197 Op grond van dit artikel vindt ook
regelmatig actualisering van het register plaats. Daartoe worden onder meer
controleformulieren aan ingeschreven bedrijven toegestuurd, waarin wordt verzocht
wijzigingen in de geregistreerde gegevens door te geven. 198 Voorts wordt acht geslagen op
door de KPN verstrekte verhuisberichten, door de Kamers van Koophandel zelf gehouden
enquêtes en retourgezonden, door de Kamers van Koophandel opgestelde, bulletins. Ten
slotte wordt in een aantal gevallen gebruik gemaakt van bij andere overheidslichamen
aanwezige bestanden.
6.2.14 Hoewel derhalve degene die verplicht is informatie te verstrekken aan de Kamer van
Koophandel verantwoordelijk is voor het verstrekken van juiste informatie, en kan worden
aangenomen dat op hem de verplichting rust om naar zijn beste kunnen de juiste
informatie te verschaffen, ligt het op de weg van de Kamer van Koophandel de informatie
te controleren en op zorgvuldige wijze te beheren, bijvoorbeeld voor zover daartoe op
grond van art. 30 Handelsregisterbesluit 1996 de bevoegdheid bestaat en van de Kamer
van Koophandel redelijkerwijze gevergd kan worden gegevens te achterhalen en deze
ambtshalve te verbeteren. Daarnaast kan op de Kamer van Koophandel op grond van een
ongeschreven zorgvuldigheidsnorm de verplichting rusten om aan haar verstrekte
informatie te controleren. Zowel de verstrekker van de gegevens als ook de Kamers van
Koophandel hebben derhalve een zorgplicht voor de juistheid van de in het
Handelsregister opgenomen informatie. Wanneer de verstrekker van de informatie
onjuiste informatie opgeeft, ligt het voor de hand dat de Kamer van Koophandel daarvoor
ook jegens derden niet aansprakelijk is, tenzij zij op de hoogte had behoren te zijn van de
onjuistheid van die informatie, bijvoorbeeld na summierlijke controle of omdat zij de
bevoegdheid had de informatie ambtshalve te verbeteren en dat ook redelijkerwijze van
haar gevergd kon worden. Een dergelijke casus zal zich, zoals al is gezegd, overigens niet
snel voordoen.
6.2.15 Zoals hiervoor al aan de orde is geweest, kunnen belanghebbenden die op de hoogte zijn
van het feit dat een inschrijving in het Handelsregister onjuist of onvolledig is op grond
van de art. 23 en 24 Handelsregisterwet 1996, juncto art. 23 Handelsregisterbesluit 1996
daarvan verbetering vragen. Ten aanzien van deze belanghebbenden is dan ook
197 . Art. 30 luidt: Een Kamer is ambtshalve bevoegd tot het inschrijven van een wijziging van de
volgende gegevens betreffende een onderneming, hoofdvestiging, in Nederland gelegen
nevenvestiging of rechtspersoon:
a. het adres;
b. de persoonlijke gegevens van een ingeschreven natuurlijk persoon;
c. de omschrijving van het uitgeoefende bedrijf of de uitgeoefende bedrijven;
d. het aantal werkzame personen;
e. de opheffing.
198 . De frequentie van deze bevragingen verschilt naar gelang de aard van de onderneming. Dit
loopt van eens in de zes jaar voor ondernemingen waar geen personen werkzaam zijn tot
eens per jaar voor grote en startende ondernemingen.
82