Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Einladungen
»Übrigens, kommt ihr am Samstag auch? Ich habe Geburtstag.« Die
mündliche Einladung ist schnell ausgesprochen, sie macht keine Mühe,
und man muss nicht lange über die richtige Formulierung nachdenken.
Bei allen Vorteilen hat sie aber auch Nachteile. Sie können sich die
Worte nicht so gut überlegen wie bei der schriftlichen Einladung und
das kann peinlich werden: »Ihr könnt auch kommen, wenn Ihr wollt.«
So ein Satz ist schnell gesagt, doch hinterher bereut man ihn, denn wer
so eingeladen wird, könnte auch beleidigt sein. Er hört aus den freundlich
gemeinten Worten etwas ganz anderes heraus, z. B.: »Ihr stört nicht
besonders, aber wenn ihr nicht kommt, ist es auch nicht schlimm.«
Bei der schriftlichen Einladung können Sie dagegen in Ruhe über die
Gästeliste nachdenken.
Auf viele Menschen wirkt die mündliche Einladung weniger höflich
als die schriftliche – nicht zuletzt deshalb, weil sie sich von der mündlichen
Einladung überfahren fühlen: Sie können nicht überlegt reagieren,
sondern müssen sofort zusagen oder absagen.
Es gibt also genug Gründe, sich über Form und Inhalt der Einladung
einige Gedanken zu machen.
Sie können die verschiedensten vorgedruckten Einladungskarten
kaufen. Es gibt witzige und ernste, bunte und seriöse, aufwendige und
schlichte – welche Sie wählen, hängt von der Feier oder dem Fest ab, zu
dem Sie einladen, und natürlich von Ihrem persönlichen Geschmack.
Bedenken Sie bitte bei der Auswahl, dass bei Ihrem (zukünftigen)
Gast der erste Eindruck entscheidet. Von der Art Ihrer Einladung
schließt er auf die Art der Feier und stellt sich darauf ein – mit dem Geschenk,
mit der Kleidung und mit seiner Stimmung. Peinlich wird es,
wenn er wegen des lockeren Tones der Einladung mit einem lockeren
Abend rechnet und dann als Einziger in Freizeitkleidung erscheint.
Tun Sie Ihrem Gast den Gefallen und informieren Sie ihn möglichst
genau. Das muss nicht mit Worten geschehen; auch aus dem Ton der
Einladung, aus dem Stil der Karte erfährt er eine Menge. Vergleichen Sie
bitte in dieser Hinsicht die folgenden beiden Einladungen:
Sehr verehrte Frau Asmus,
sehr geehrter Herr Asmus,
wir geben uns die Ehre, Sie beide zur Verlobungsfeier unserer
Tochter mit Herrn Klaus Richterbach einzuladen.
Einladungen 111
Eine schriftliche
Einladung hat
gegenüber einer
mündlichen viele
Vorteile.
Wahl der Einladungskarte