Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

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Vermeiden Sie
die üblichen
»Beileidsfloskeln«.
Weniger ist
manchmal mehr.
Kondolenzschreiben
an Personen, zu
denen Sie keinen
engen Kontakt
pflegen
Privatkorrespondenz
Kondolenzbriefe
Ihr Beileid auszusprechen bereitet vielen Menschen Schwierigkeiten. Es
ist jedoch gar nicht so schwer. Wer wirklich mit dem anderen leidet, wer
traurig ist über den Tod eines lieben Menschen, sollte das in seinem
Brief schreiben. Er sollte nicht zu den üblichen »Beileidsfloskeln« greifen,
die abgegriffen sind und das gerade nicht leisten, was wir von ihnen
erwarten: dem Trauernden unser Mitgefühl zu übermitteln. Jeder kennt
die üblichen Formulierungen wie tiefes Beileid aussprechen, tief betroffen,
zutiefst betroffen, mit tiefem Schmerz, aufrichtiges Beileid übermitteln,
in tiefer Betroffenheit, in tiefer Trauer. Lassen Sie bei diesen Floskeln
– wenn Sie sie denn verwenden – besonders die Adjektive weg,
haben Sie Mut zum einfachen Wort, schreiben Sie nicht: Wir sind zutiefst
betroffen, sondern Wir sind betroffen oder besser noch Wir sind
traurig. Das ist nicht floskelhaft und deshalb glaubwürdiger.
Liebe Frau Haberer,
über den Tod Ihres Mannes sind wir sehr traurig. Wir haben mit ihm einen
wirklichen Freund verloren, der – wenn auch nur über den nachbarlichen
Gartenzaun hinweg – an unserem Leben immer freundlich Anteil nahm und
uns nicht selten Trost und Rat spendete. Wir werden ihn vermissen.
Nun möchten wir Ihnen unsere Hilfe anbieten. Bitte melden Sie sich bei uns,
wenn wir etwas für Sie tun können.
In herzlichem Gedenken
Nichts an diesem Brief ist floskelhaft. Man merkt ihm an, dass der
Schreiber wirklich mit der Witwe fühlt und sie trösten will. Manchmal
ist es allerdings sinnvoll, die üblichen Formulierungen zu verwenden, etwa
beim Tod von Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder bei Todesfällen,
die einen zwar nicht sehr betreffen, bei denen man aber doch
einige Zeilen schreiben möchte. Für diese Fälle hier einige Beispiele, die
sich auch als Text für Beileidskarten eignen: