Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

216
Bleiben Sie im Ton
stets sachlich –
auch wenn der
Ärger groß ist.
Anrede
Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Bildungseinrichtungen
Briefe an die Polizei
Ein Brief an die Polizei kann aus ganz verschiedenen Gründen notwendig
werden. Es gibt deshalb kaum einen verbindlichen Aufbau für ein
solches Schreiben, doch sollten Sie es klar gliedern und möglichst in einem
sachlichen Ton formulieren – selbst dann, wenn Sie sich bei der Polizei
»Luft« über ein großes persönliches Ärgernis »machen« wollen.
Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie sich bei fortdauerndem
Lärm in der Nachbarschaft oder bei schlechten Park- oder Verkehrsführungsverhältnissen
Hilfe suchend an die nächste Polizeidienststelle
wenden.
Ein anderer Fall sind Anzeigen, die man persönlich oder schriftlich
bei der Polizei erstattet. Zwar nimmt üblicherweise die Polizei ein Protokoll
zu einer Anzeige auf, doch kann eine schriftliche Schilderung des
Vorfalls im Anzeigenbrief diese Arbeit erleichtern. Deshalb ist es wichtig,
den Brief sorgfältig, wahrheitsgetreu und ausführlich zu formulieren.
Die übliche Anrede ist auch hier Sehr geehrte Damen und Herren, es
sei denn, Sie kennen den Namen der Polizeibeamtin oder des Polizeibeamten.
Dann sprechen Sie diese direkt an, wobei Sie bei niedrigeren
Dienstgraden selbst entscheiden können, ob Sie die Amtsbezeichnung
in Anschrift und Anrede aufnehmen. Bei höheren Rängen setzt man die
Amtsbezeichnung üblicherweise hinzu.