Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Tipps für das Anschreiben
Ob Sie das Anschreiben direkt in die E-Mail schreiben oder als Textdokument
in den Anhang packen, ist Ihre Sache. Praktikabel ist es, es direkt
in die E-Mail zu schreiben. Fassen Sie Ihre Stärken in maximal fünf
Absätzen mit vier bis fünf Zeilen zusammen. Achten Sie darauf, den
Text nicht im HTML-Format zu versenden, sondern im Nur-Text-Format.
Das lässt sich in Ihrem E-Mail-Programm einstellen. Verzichten Sie
innerhalb eines Absatzes auf Zeilenumbrüche mit der Returntaste. Lediglich
den Beginn eines neuen Absatzes markieren Sie, indem Sie eine
Leerzeile vorschalten. Als Signatur zum E-Mail-Text sollten Sie Ihre
komplette Adresse (nicht nur die E-Mail-Adresse) nennen.
Gestalten Sie das Anschreiben lieber in Ihrem Textverarbeitungsprogramm,
dann sind Sie vor ungewollten Zeilenumbrüchen oder der falschen
Wiedergabe von Umlauten und Sonderzeichen sicher. Am besten
ist es, den ganzen Anhang als eine einzige PDF-Datei mitzuschicken. In
die E-Mail selbst kommt dann nur eine kurze Notiz. Ein Beispiel:
Sehr geehrter Herr …,
die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als … interessiert mich
sehr. Bitte berücksichtigen Sie meine Bewerbung, die Sie im
Anhang zu dieser Mail finden.
Mit freundlichen Grüßen
Peter Meisner
Bewerbung per E-Mail 207
Unleserliche Dateiformate und zu viele Dateien
Oft scheitert eine E-Mail-Bewerbung auch an den technischen Tücken
eines ungewöhnlichen Dateiformats. Dabei definiert jeder Empfänger
die Eigenschaft »ungewöhnlich« durchaus unterschiedlich – abhängig
von den Programmen, die ihm zum Öffnen zur Verfügung stehen: Hüten
Sie sich davor, Ihre eigene Software-Ausstattung als Standard zu definieren.
Gerade wenn Sie sich bei kleinen Firmen, Behörden und Organisationen
bewerben, sollten Sie besser nicht davon ausgehen, dass
diese über all die Programme verfügen, die Sie als selbstverständlich voraussetzen.
So manche Bewerbung scheitert daran, dass die angehängten
Dateien in Formaten abgespeichert sind, die der Empfänger nicht lesen
kann. Typisch (aber ungeeignet) als Anhang sind z. B.
Anschreiben im
E-Mail-Text selbst
oder im Anhang?
Seien Sie vor-
sichtig mit
»ungewöhnlichen«
Dateiformaten.