Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Privatkorrespondenz
Allgemeine Bemerkungen
Mit dem Wort privat ist schon sehr viel über das Besondere dieser Briefe
gesagt: privat heißt »persönlich«, »familiär« oder auch »nicht offiziell,
nicht geschäftlich, nicht amtlich«. Der Privatbrief ist also kein »offizieller«
Brief, und er ist auch kein Geschäftsbrief. Es gibt jedoch auch im Geschäftsleben
Briefe, die fast schon Privatbriefe sind: Der Geburtstagsglückwunsch
an einen langjährigen Mitarbeiter zum Beispiel oder die
Weihnachtskarte an einen guten Kunden. Man spricht in diesen Fällen
von halbgeschäftlichen Briefen.
Die Grenze zwischen reinen Geschäftsbriefen auf der einen Seite und
den halbgeschäftlichen und ganz privaten Briefen auf der anderen Seite
kann man nicht genau festlegen, aber dennoch gibt es einen Unterschied.
Beim Privatbrief besteht die Möglichkeit, ganz individuell zu formulieren,
anders als die anderen zu schreiben. Das gilt für alle Anlässe,
ob Glückwunsch zum Geburtstag, zur Taufe oder zur Hochzeit, ob Beileidsbrief
oder Einladung zu einem Fest. Für Privat- wie Geschäftsbrief
gilt aber gleichermaßen: Sie verlangen die Sorgfalt des Schreibers.
Woran erkennt man einen guten Privatbrief ? Sicher daran, dass der
Schreiber seinen Brief persönlich formuliert hat. Persönlich heißt hier
für den Schreiber typisch, unverwechselbar und nur für den Empfänger
des Briefes bestimmt, also nicht austauschbar. Ein Privatbrief ist gegenüber
dem Geschäftsbrief immer etwas Persönliches.
Für alle Gratulationen gilt die Faustregel: Je weniger Sie übliche Gratulationsfloskeln
benutzen, desto persönlicher wird Ihr Brief. Es kommt
nicht darauf an, wie viel Sie schreiben, sondern darauf, dass Ihre Wünsche
ehrlich gemeint sind und von Herzen kommen. Ein passendes Zitat
kann oft einen guten Einstieg bieten.
Im Folgenden finden Sie Zitate und Briefmuster für die unterschiedlichsten
Schreibanlässe, die Ihnen Anregungen geben sollen für Ihre eigenen
Versuche.
73
Was ist ein
Privatbrief?
Privatbrief –
Geschäftsbrief
Woran erkennt
man einen guten
Privatbrief?