Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Sprechen Sie den
Leser direkt an!
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322 Geschäftliche Korrespondenz
Postskriptum
Postskriptum (abgekürzt PS) heißt das Nachgeschriebene. (PS schreibt
man ohne Abkürzungspunkte!) Früher verwendete man ein PS, wenn
man etwas Wichtiges im Brief vergessen hatte.
Das PS hat einen hohen Aufmerksamkeitswert: Oft ist es der einzige
Text in einem Werbebrief, der überhaupt gelesen wird. Deshalb nutzt
man das PS, um hier die wichtigsten Vorteile des Angebotes zu nennen:
Hinweis auf den Preis, auf ein Glücksspiel, auf die Einfachheit des Angebotes.
Gegenüber der normalen Schreibweise wird der PS-Text häufig
eingerückt geschrieben:
PS: Senden Sie uns noch heute die Bestellkarte zurück. Sie erhalten
dann sofort unseren Katalog.
Anstatt PS können Sie auch andere Wörter setzen, wie z. B. �brigens
oder Bitte beachten Sie.
Sie/wir
Der Leser des Briefes ist wichtiger als der Schreiber. Deshalb ist es ganz
selbstverständlich, dass Sie weniger von sich selbst als vom Empfänger
sprechen. Das heißt: Im Brief steht öfter Sie als wir oder ich:
Nicht: Sondern:
Wir schicken Ihnen ... Sie erhalten ...
Wir weisen darauf hin ... Wichtig für Sie: ...
Wir haben ... Sie bekommen ...
Wir sind ... Nutzen Sie ...
Stil
Für den Stil im Werbebrief gibt es keine generellen Regeln. Vermeiden
Sie jedoch die typische Werbesprache. Nennen Sie in kurzen, klaren Sätzen
die Vorteile Ihres Angebots für den Kunden, heben Sie hervor, wie
problemlos einfach es ist, Ihr Angebot zu nutzen. Vermeiden Sie den
Konjunktiv (Möglichkeitsform) und das Futur (Zukunft), wenn Sie von
den Vorteilen sprechen:
Nicht:
Mit dieser Maschine könnten Sie Zeit sparen.
Der Alpha 2 wird Ihnen die Arbeit erleichtern.
Sondern:
Mit dieser Maschine sparen Sie Zeit.
Der Alpha 2 erleichtert Ihnen die Arbeit.