Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

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Tipps für den
Aufbau einer
Absage
Privatkorrespondenz
Absagen
Die schlichteste Absage auf eine Einladung ist diese: Schreiben Sie einfach,
dass Sie nicht kommen können. Ohne große Umschweife und frei
heraus. Die Gründe können Sie je nach Situation und Anlass mehr oder
weniger ausführlich hinzufügen.
So können Sie die Absage auf eine Einladung aufbauen:
1. Danken Sie für die Einladung und setzen Sie noch einen freundlichen
Satz hinzu. Zum Beispiel so:
»Liebe Elke, lieber Peter,
über Eure Einladung haben wir uns sehr gefreut. Ein Gartenfest mit
der ganzen Clique ist wirklich eine tolle Idee.«
2. Leiten Sie zur Absage über:
»Wir würden sehr gern kommen, denn beim Grillen und Erzählen
sind wir immer gern dabei.«
3. Sagen Sie, dass Sie nicht kommen können:
»Aber wie Ihr wisst, feiert Isabel am Sonntag ihre Erstkommunion.
Bis dahin müssen wir für die große Feier noch viel vorbereiten und
einen klaren Kopf haben.«
4. Im letzten Teil des Briefes (oder der Karte) können Sie wiederholen,
wie sehr Sie es bedauern, nicht kommen zu können. Oder schreiben
Sie, dass Sie gerne beim nächsten Fest wieder dabei wären – aber nur,
wenn Sie das wirklich möchten.
»Wir finden es sehr schade, nicht kommen zu können, aber bei der
nächsten Party sind wir bestimmt wieder dabei!«
5. Am Schluss können Sie den Gastgebern nochmals danken und allen
eine schöne Feier wünschen:
»Habt nochmals vielen Dank für die Einladung. Wir wünschen Euch
allen einen tollen Abend. In Gedanken werden wir bei Euch sein.
Liebe Grüße«