Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Schreiben Sie
den Empfänger
persönlich an!
Gleich am
Briefanfang
sollten Sie die
Aufmerksamkeit
des Lesers
wecken!
320 Geschäftliche Korrespondenz
Der Werbebrief
Die folgenden Hinweise zum Werbebrief können keinen Fachmann und
kein Lehrbuch ersetzen. Sie helfen Ihnen jedoch bei der ersten Konzeption
eines Werbebriefes und geben Tipps, wie man Fehler vermeidet.
Anrede
Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, sollten Sie ihn in der Anrede
nennen. Die Anrede Sehr geehrter Kunde oder Sehr geehrte Damen
und Herren sollte die Ausnahme sein, denn der Empfänger liest den
Brief gleich weniger aufmerksam – haben Sie sich doch noch nicht einmal
die Mühe gemacht, ihn persönlich ausfindig zu machen.
Aufbau
Der bekannteste Vorschlag für den Aufbau eines Werbebriefes heißt
AIDA. Jeder Buchstabe steht für einen Begriff:
A – ATTENTION (Aufmerksamkeit)
I – INTEREST (Interesse)
D – DESIRE OF POSSESSION (Besitzwunsch)
A – ACTION (Aktion)
Wem es nicht gelingt, auf Anhieb den Leser aufmerksam zu machen, der
wird ihn auch kaum interessieren, seine Wünsche wecken oder ihn zu
Handlungen bewegen können. Denn denken Sie daran: Alles, was der
Briefempfänger zuerst sieht bzw. liest, ist wichtiger als das, was danach
kommt – schließlich bleibt der erste Eindruck bei ihm hängen.
Der erste Teil (A) des Briefes soll also die Aufmerksamkeit des Lesers
wecken. Das kann zum Beispiel mit einer interessanten Briefüberschrift
oder mit einem geschickten Briefanfang geschehen.
Im zweiten Teil (I) sprechen Sie das Interesse des Lesers an: Wofür
interessiert er sich, was erwartet er von Ihrem Brief ? Wer hier nur von
sich redet, wird kaum das Interesse des Lesers wecken.
Im dritten Teil (D) versucht der AIDA-Werbebrief, den Wunsch des
Lesers zu wecken, die angebotene Ware zu besitzen, sich Informationsmaterial
kommen zu lassen oder die angebotene Dienstleistung in Anspruch
zu nehmen. An dieser Stelle weisen AIDA-Briefe auf die Einfachheit
hin, mit der man in den Besitz gelangt, sie sprechen von der
Aktualität des Angebotes und davon, warum es gerade jetzt wichtig ist
zu handeln.