Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Presseinformation
�berschrift
Mit oder ohne �berschrift? Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort,
denn es kann sein, dass sich ein Redakteur durch die fertige �berschrift
bevormundet fühlt. Vermeiden Sie allzu reißerische und zu lange
�berschriften (3 bis 5 Wörter sollten genügen). Auch Wortspiele und
Gags in der �berschrift sind nicht die Sache jeder Zeitung oder Zeitschrift.
Begleitschreiben
Ein Begleitschreiben zu Ihrer Presseinformation macht einen guten Eindruck,
wirkt persönlich und bietet die Möglichkeit, Hintergrundinformationen
zu geben. Begleitschreiben stehen auf dem Firmenbogen und
sollten persönlich an den zuständigen Redakteur adressiert sein. Den
Namen entnehmen Sie dem Impressum der Zeitung oder Zeitschrift.
Geben Sie eine Adresse, Namen und Telefonnummer an, unter der der
Redakteur weitere Informationen abrufen kann.
Form
Schreiben Sie den Text auf spezielle Briefbogen für Presseinformationen,
beschriften Sie sie in der Breite nur zu etwa zwei Dritteln und lassen
Sie zwischen den Zeilen größere Abstände (mindestens 1,5-zeilig
beschriften), damit Platz für mögliche Änderungen vorhanden ist.
Kostengünstiger und zeitsparender als der Versand von schriftlichen
Presseinformationen ist die �bermittlung per E-Mail oder ein Download-Angebot
für Journalisten auf der firmeneigenen Homepage.
Umfang
Je knapper und präziser ein Text ist, desto eher wird er unverändert abgedruckt
oder desto besser kann er als Vorlage für einen eigenen Artikel
des Redakteurs dienen. Mehr als 1500 bis 1800 Anschläge (25 bis 30 Zeilen
mit 60 Anschlägen) sollte er nur in Ausnahmefällen haben.
Verzichten Sie auf jede Art der typografischen Hervorhebung, schreiben
Sie also ohne Unterstreichung, Fettschrift oder Ähnliches, denn all
dies wird im Regelfall nicht in die Zeitung oder Zeitschrift übernommen.
Halten Sie das Anschreiben frei von werblichen Formulierungen.
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Begleitschreiben
an den zuständigen
Redakteur
erhöhen die Wahrscheinlichkeit,
dass Ihre Presseinformation
gedruckt wird.
Formulieren
Sie knapp
und präzise!