Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Wann sind
Versandanzeigen
üblich?
276 Geschäftliche Korrespondenz
Versandanzeige
Mit der Versandanzeige bestätigt der Lieferant, dass er die Ware an den
Kunden abgesandt hat oder dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt
abgesandt wird. Dies ist üblich
■ bei Sendungen in größeren Mengen,
■ bei Sendungen, die in mehreren Teilen verschickt werden,
■ wenn mit der Sendung nur ein Teil der gesamten bestellten Ware
verschickt wird (Teillieferungen oder Abrufbestellungen),
■ wenn ein spezieller Versandweg mitgeteilt werden soll,
■ wenn der Kunde ausdrücklich darum gebeten hat.
Eine Versandanzeige enthält in der Regel folgende Angaben:
■ In der Betreffzeile: das Datum der Bestellung des Kunden und
Angaben über die gelieferte Ware
■ Genaue Warenbezeichnung mit Artikelnummer
■ Anzahl und Bezeichnung der Teile, die zum genannten Termin
geliefert werden
■ Termin der Lieferung
■ Versandweg
■ Eventuell Angaben zur Versicherung der Ware
■ Rechnung: getrennt oder mit der Lieferung