Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Checkliste für den
Protokollkopf
314 Geschäftliche Korrespondenz
Protokollkopf
Allen Protokollarten gemeinsam ist der informative und übersichtliche
Protokollkopf. Hier stehen die wichtigen Angaben über Ort und Zeit der
Besprechung, Thema, Teilnehmer und einiges mehr. Im Einzelnen:
Was?
■ Besprechungsthema oder Hauptgesprächspunkt
■ Tagesordnung
Wer?
■ Bezeichnung der Gruppe oder
■ Bezeichnung der Versammlung
■ Teilnehmerliste: anwesend – nicht anwesend, nur zu bestimmten
Tagesordnungspunkten oder in Vertretung anwesend
■ Verteiler (Wer bekommt ein Exemplar des Protokolls?
Wer bekommt Ausschnitte in Kopie?)
■ Name des Protokollanten
Wann?
■ Datum
■ Uhrzeit (von – bis)
■ Datum der Protokollerstellung
■ Datum und Uhrzeit der nächsten Sitzung
Wo?
■ Ort
■ Gebäude
■ Raum
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für die Gestaltung eines Protokollkopfes.
Anmerkung: Das Datum der Erstellung des Protokolls kann an das Ende
gesetzt werden.