Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

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Der Vorteil des
Schreibens: Sie
haben mehr Zeit,
zu überlegen!
In der heutigen
Gesellschaft
kommt dem
Geschriebenen
eine große
Bedeutung zu.
Was ist
»guter Stil«?
Einleitung
Jetzt wird vielleicht klar, warum viele vor dem Schreiben zurückschrecken:
Der Schreiber muss alle diese Punkte beachten. Man erwartet von
ihm einen überlegt aufgebauten, ausformulierten Text mit wohlgeformten
Sätzen und Abwechslung in der Wortwahl. Der Empfänger kann
kontrollieren, ob der Schreiber das leisten konnte; er kann seine – eventuell
negativen – Schlüsse ziehen. Außerdem: Beim Schreiben kann man
Rechtschreibfehler machen und grammatische Fehler sind auffälliger
als beim Sprechen.
Abgesehen von diesen Fehlerquellen ist es außerdem oft schwierig,
den richtigen Ton für einen bestimmten Anlass zu treffen.
Sie könnten jetzt den Eindruck gewonnen haben: Schreiben ist
schwer, weil man viele Fehler machen kann. Es hat aber auch große Vorteile:
Beim Schreiben haben Sie Zeit zum Formulieren, können sich ungestört
erst einmal ein Konzept ausdenken, Sie können nachschlagen,
wenn Sie etwas nicht genau wissen, Sie können Ihre Worte in Ruhe wählen,
darüber nachdenken, sie verwerfen oder gutheißen. Sie können den
Text planen und seine Wirkung genau überlegen. Das geht beim Gespräch
nicht. Schnell ist etwas Ungeschicktes gesagt und eine Korrektur
ist kaum noch möglich.
Wer schreibt wem warum?
In vielen Situationen ist Schreiben heute nötig, und das, obwohl das Telefon
auch eine bedeutende Rolle spielt. Diese Situationen können rein
privater Natur sein, wie z. B. Weihnachtsgrüße oder Glückwünsche an
Verwandte, Einladungen oder Kondolenzschreiben an Freunde oder Bekannte.
Es kann sich jedoch auch um Briefe handeln, die »halbamtlicher«
Natur sind, z. B. um den Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter,
um ein Entschuldigungsschreiben für das kranke Kind oder eine
Bewerbung mit Lebenslauf. Nicht zu vergessen ist natürlich die Geschäftskorrespondenz.
Egal ob es sich um Angebote, Bestellungen,
Mahnungen o. Ä. handelt: Hier werden relevante Sachverhalte schwarz
auf weiß festgehalten. Neben formalen und inhaltlichen Kriterien muss
die geschäftliche Korrespondenz auch sprachlichen Anforderungen genügen.
Neben Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik entscheidet
nicht zuletzt der Stil eines Briefes darüber, wie er auf den Empfänger
wirkt. Die Unterschiede im persönlichen Schreib- und Redestil jedes