Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Checkliste für die Gratulation zu besonderen Erfolgen:
■ Wer gratuliert?
■ Gratulieren Sie allein oder im Namen einer oder mehrerer Personen
oder gratulieren mehrere Personen, die auch alle unterschreiben?
■ In welchem Stil soll gratuliert werden?
■ In welcher Beziehung stehen Sie zum Empfänger der
Glückwünsche?
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 89
■ Wie wichtig ist ihm selbst das Ereignis?
Was grundsätzlich nicht passieren sollte, ist Folgendes: Sie als
Gratulant finden die Ehrung nebensächlich und schreiben darüber
vielleicht oberflächlich, für den anderen aber ist es ein großer Tag,
auf den er lange gewartet hat.
■ Wer ist der Empfänger?
Auch die Antwort auf diese Frage beeinflusst den Stil, in dem man
schreibt: Guten Freunden schreibt man selbstverständlich lockerer
als dem Chef. Darf es bei dem einen humorvoll, vielleicht sogar ein
bisschen frech sein, so ist bei dem anderen eher eine gehobene
Sprache angemessen.
■ Worauf ist der Empfänger besonders stolz?
Beantworten Sie sich diese Frage möglichst genau, und Ihre
Gratulation wird sich von den meisten anderen unterscheiden,
in denen nur steht: »Wir gratulieren Ihnen ganz herzlich zum
25-jährigen Bestehen Ihres Unternehmens.« Man kann zum
Beispiel jemandem, der 25 Jahre in der Lehrlingsausbildung war,
zu »25 Jahren Menschenführung« gratulieren, einem Autohaus
zu »25 Jahren Kundendienst und Freundlichkeit«.
■ Wollen Sie dem Empfänger für etwas danken?
Danken können Sie zum Beispiel für gute Geschäftsbeziehungen,
für persönlichen Einsatz, für die verantwortliche Ausübung einer
Vertrauenstätigkeit, für Beständigkeit oder unermüdliche Leistung.
■ Was wünschen Sie für die Zukunft?
Sie sollten dem Empfänger nicht nur Glück wünschen, sondern
Gesundheit, weiteren Erfolg, mehr Ruhe als bisher, weitere
Anerkennung und Ehrung, eine gute berufliche Zukunft oder vieles
andere.