Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Die wichtigsten Verhaltensregeln im Internet – Netiquette 335
■ Seien Sie höflich. Verzichten Sie niemals auf Anrede und Gruß.
Beachten Sie die Regeln der deutschen Rechtschreibung und
Grammatik und achten Sie auf guten Stil.
■ Verwenden Sie Abkürzungen und Smileys, wie beispielsweise :-) für:
»Ich freue mich«, nur, wenn Sie sicher davon ausgehen können, dass
sie bekannt sind und verstanden werden.
■ Vertrauliche Informationen sollten Sie nur verschlüsselt übertragen,
da viele mitlesen können.
■ Je länger eine E-Mail ist, desto länger dauert es, bis sie vom Server
abgerufen werden kann. Eine lange Nachricht nimmt außerdem
viel Speicherplatz auf Ihrem Rechner/Server ein. Fassen Sie sich bei
E-Mails deshalb kurz! Wenn Sie die Nachricht, auf die Sie gerade
antworten, zitieren möchten, sollten Sie nur die Stellen zitieren,
auf die Sie sich gerade beziehen. ��E-Mail-Verteiler��
■ �blicherweise endet eine E-Mail mit einem Textbaustein, der den
Gruß, Angaben zum Absender der E-Mail sowie Kommunikationsangaben
enthält. Nach DIN 5008 sollte er auch die E-Mail- und/oder
Internet-Adresse enthalten. Auch bei der Gliederung der Telefonund
Faxnummern sollten Sie sich an die DIN-Empfehlungen halten:
In diesen Nummern wird jeweils ein Leerzeichen zwischen Landesvorwahl,
Ortsnetzkennzahl und Rufnummer gesetzt; Durchwahlnummern
werden mit einem Mittestrich angeschlossen.
■ Nehmen Sie Rücksicht auf die technischen Gegebenheiten des
Empfängers. Verwenden Sie also kein Nachrichtenformat (wie
z. B. HTML), keine Codierung und keine Schriftarten, die bei Ihrem
Gegenüber vielleicht nicht richtig dargestellt werden können.
Technisches