Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Das Protokoll
Wichtig: Gleichgültig, ob in der Besprechung etwas in der Gegenwart
oder in der Vergangenheit gesagt wurde – man nimmt zunächst immer
die 1. Möglichkeitsform. Nur dann, wenn diese von der Wirklichkeitsform
nicht zu unterscheiden ist, weicht man auf die 2. Möglichkeitsform
aus.
Frau Schröder sagte, die Mitarbeiter haben sich bereits
mehrfach beschwert.
Hier lässt sich nicht erkennen, ob haben Möglichkeitsform ist oder
nicht. Deshalb wählen Sie hier besser die 2. Möglichkeitsform:
Frau Schneider sagt, die Mitarbeiter hätten sich bereits
mehrfach beschwert.
Wenn man auch mit der 2. Möglichkeitsform nicht mehr zurechtkommt,
weil sie mit der Wirklichkeitsform identisch ist, dann dürfen Sie
sich mit würde helfen. Anstatt: Herr Meister bemängelt, dass sich die
Mitarbeiter in der Kantine aufhielten, schreiben Sie besser: Herr Meister
bemängelt, dass sich die Mitarbeiter in der Kantine aufhalten würden.
Wenn Ihnen eine Möglichkeitsform zu altertümlich erscheint, dann
dürfen Sie ebenfalls auf die Umschreibung mit würde ausweichen.
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Umschreibung
mit »würde«