Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Wozu dient
die Öffentlichkeitsarbeit?
Die sechs
klassischen W
328 Geschäftliche Korrespondenz
Presseinformation
Die Mitteilungen eines Unternehmens – oder einer Einzelperson – an
die Presse sind ein Teil der Öffentlichkeitsarbeit. Seit einigen Jahrzehnten
verwendet man in Deutschland auch den Begriff Public Relations
(PR) – Beziehungen zur Öffentlichkeit. Unter PR-Arbeit versteht man
das Bemühen, in der Öffentlichkeit Vertrauen und Verständnis aufzubauen
und zu erhalten.
Presseinformationen können kurze Meldungen, ausführlichere Mitteilungen
über bestimmte Vorhaben, Ereignisse o. Ä. sein. Manchmal
verschickt man auch eine mehrteilige Pressemappe, die neben Texten
z. B. auch Fotos enthalten kann.
Eine Kurzmeldung könnte folgendermaßen aussehen: Am 28.03.2006
feiert der alleinige Inhaber der Kasibold-Werke, Herr Michael Kasibold,
seinen 65. Geburtstag. Aus diesem Anlass findet am Samstag, dem
01.04.2006, auf dem Werksgelände ein Tag der offenen Tür statt, zu dem
die Bevölkerung herzlich eingeladen ist.
Beispiel für eine Pressemitteilung: Schon für Herbst 2006 planen die
Kasibold-Werke den Baubeginn der zweiten Fertigungshalle an der Weststraße.
In der neuen Halle werden nach Schätzung der Unternehmensleitung
70 neue Arbeitsplätze geschaffen. Bauleitung und -ausführung liegen
in den Händen des Langendorfer Unternehmens Schlieper & Söhne. Die
Kasibold-Werke ...
Im Folgenden finden Sie einige Tipps für das Verfassen von Presseinformationen:
Aufbau
Am leichtesten gelingt der Aufbau, wenn Sie sich an den klassischen
sechs W orientieren:
Wer?
Wo?
Wann?
Was?
Wie?
Warum?
Beantworten Sie diese Fragen möglichst am Anfang Ihrer Meldung,
denn da ist der Leser noch besonders aufmerksam und es geht keine
wichtige Information verloren.