Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Wer schreibt wem warum? 17
Einzelnen lassen sich dabei nicht aufheben und sollen auch gar nicht beseitigt
werden. Jeder hat seine eigene »Handschrift«, an der man ihn
wieder erkennt. Persönliche Vorlieben und Eigenheiten brauchen Sie
nicht zu verleugnen, sie sollten sich aber nicht aufdrängen. Die landschaftlichen
Besonderheiten in Wortwahl und Satzbau sind liebenswert.
Doch je weiter Sie aus dem Privaten hinaustreten, desto weniger sollten
landschaftliche Besonderheiten die Ausdrucksweise bestimmen. Die
Beherrschung der Hochsprache ist nun einmal für gutes Schreiben unerlässlich,
Abweichungen davon sind nur als »Farbtupfer« zugelassen.
Bevor Sie zu schreiben beginnen, sollten Sie sich zuerst über bestimmte
Dinge im Klaren sein: Warum schreibe ich? Was ist der Zweck,
was will ich erreichen? Dann sollten Sie sich den Empfänger des Briefes
vorstellen: Wer ist es und wie wird er auf meinen Brief reagieren? Was
will er wissen? Was weiß er schon? Was ist für ihn wichtig?
Wenn Sie also schreiben, müssen Sie Ihren Stil anpassen – und zwar
anpassen an den Empfänger und an den Anlass des Schreibens. Es ist
klar, dass man an seine Großmutter anders schreibt als an das Finanzamt,
dass eine Beschwerde in einem anderen Stil verfasst ist als ein
Glückwunsch. Deswegen kann man auch nicht von »dem« Stil in Briefen
reden – es gibt viele. Für fast jeden Anlass wählt jeder von uns, bewusst
oder unbewusst, eine andere Art zu schreiben, einen anderen Stil.
Ein Vergleich der folgenden beiden Briefe – sie sind von ein und demselben
Schreiber – zeigt dies sehr deutlich:
Überlegen Sie im
Vorhinein: Warum,
was und an wen
schreiben Sie?