Briefe gut und richtig schreiben! - Duden - LehrerRaum

Anschreiben 175
Handelt es sich um eine größere Firma oder Organisation, dann können
Sie versuchen, den Namen des zuständigen Personalverantwortlichen
durch ein kurzes Telefonat mit der Zentrale oder Rezeption herauszufinden.
Wichtig: Lassen Sie sich am Telefon den Namen buchstabieren. Geben
Sie auf keinen Fall eine Schreibweise vor, wie Sie sie verstanden haben,
sondern bitten Sie Ihren Gesprächspartner, ihn zur Sicherheit zu
buchstabieren. Also nicht: »Habe ich Sie richtig verstanden – Völkelt
wie V-Ö-L-K-E-L-T?«, sondern: »Wie buchstabiert man den Namen genau?«
Wenn Sie den Namen nicht über die Stellenanzeige oder das Internet
herausfinden und nicht per Telefon danach recherchieren wollen, dann
bleiben Sie bei der allgemeinen Anrede:
■ Sehr geehrte Damen und Herren
■ Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren
Fließtext
Für den Fließtext ist Leserlichkeit die oberste Maxime. Untergliedern
Sie Ihr Schreiben in Absätze. Ein Absatz ist im Idealfall höchstens sieben
Zeilen lang; die absolute Schmerzgrenze liegt bei neun Zeilen. Trennen
Sie die einzelnen Absätze mithilfe von Leerzeilen, dann brauchen
Sie die erste Zeile jedes neuen Absatzes nicht zusätzlich einzurücken.
Fünf oder sechs Absätze hat Ihr Schreiben idealerweise. Dann ist es leserfreundlich
und übersichtlich. Achten Sie aber streng darauf, dass Ihr
Anschreiben auf eine Seite passt. Damit zeigen Sie, dass Sie Wichtiges
von Unwichtigem unterscheiden können und dazu fähig sind, sich auf
das Wesentliche zu beschränken.
Grußformel
Nach dem Fließtext kommt eine Leerzeile, dann folgt die Grußformel.
Sie lautet standardmäßig »Mit freundlichen Grüßen«. Sie können aber
auch ein wenig variieren, z. B.:
■ Mit freundlichem Gruß
■ Freundliche Grüße
■ Mit besten Grüßen
■ Beste Grüße
Tipp:
Namensrecherche
am Telefon
Allgemeine
Anrede, wenn
Sie den Ansprechpartner
nicht kennen
Nicht länger als
eine Seite …