restaurante ambar
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MANUAL DE CALIDAD<br />
MC-CA-001<br />
PÁGINA:<br />
1 de 64<br />
CONTROL DE DOCUMENTOS<br />
PR-CA-004<br />
PÁGINA:<br />
4 de 7<br />
se registra la fecha de la actualización o modificación, el código del<br />
documento, justificación del cambio, número de actualización, la versión, el<br />
nombre de quien efectúa el cambio y la firma del Gerente Propietario quien es<br />
el encargado de aprobar dichos cambios.<br />
Nota: Las correcciones a través de medio magnético pueden ser aprobadas<br />
con el Vo.Bo. del representante del sistema de gestión de la calidad del<br />
<strong>restaurante</strong> Ambar, de igual forma se deben registrar en el formato<br />
Actualización o Modificación de documentos FO-CA-014.<br />
IV.<br />
Prestamos de documentos<br />
Para solicitar el préstamo de documentos se debe diligenciar el formato<br />
Solicitud préstamo de documentos FO-CA-015 (carpeta Formatos) donde se<br />
especifique el nombre de quien solicita el préstamo, código de documento a<br />
prestar, quien entrega el documento, fecha de préstamo y fecha de entrega.<br />
Para el caso del Manual de la calidad se debe diligenciar en la solicitud de<br />
préstamo la casilla que indica copia controlada.<br />
V. Documentos Externos<br />
El manejo y archivo de los documentos externos al sistema de gestión de la<br />
calidad es responsabilidad del líder de cada una de las áreas. El control de<br />
estos documentos se realiza cuando ingresar al sistema a través de la<br />
identificación por parte del líder del área donde debe estar toda la información<br />
del documento.<br />
6. RESPONSABLES<br />
CARGO<br />
Representante de la<br />
Calidad para el S.G.C.<br />
Gerente Propietario<br />
FUNCION<br />
Controlar, mantener y mejorar el control de<br />
los documentos del S.G.C<br />
Revisar todos los documentos que estén<br />
relacionados con el S.G.C y aprobar los<br />
documentos que estén en medio magnético.<br />
Mantener actualizado el Listado Maestro de<br />
documentos.<br />
Identificar los documentos obsoletos.<br />
Aprobar todos los documentos tanto nuevos<br />
como modificaciones y actualizaciones.