SIHK Katalog 1 / 2013 - w3L
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Sekretariat<br />
Der übervolle Schreibtisch –<br />
persönliche Arbeitsmethodik 113SK05H<br />
Der Schreibtisch ist überfüllt? Trotz<br />
Überstunden wird der Berg nicht<br />
kleiner? Das Chaos gefährdet langsam<br />
aber sicher Ihre Termintreue?<br />
Dann ist es Zeit, die eigene Arbeitsund<br />
Schreibtischorganisation zu<br />
überdenken.<br />
In diesem Seminar reflektieren Sie Ihren<br />
individuellen Arbeitsstil. Sie lernen<br />
Methoden und Werkzeuge kennen, um<br />
Abläufe zu optimieren und Aufgaben<br />
effizient zu erledigen. Auch die Ablage<br />
haben Sie im Griff. An einem Tag entwickeln<br />
Sie ein individuelles Konzept<br />
zur Re-Organisation Ihres Arbeitsstils<br />
für Ihren persönlichen Arbeitsplatz.<br />
Der Alltag im Büro<br />
• Mein Arbeitsplatz<br />
• Analyse des eigenen Arbeitsstils<br />
• Identifikation von Störfaktoren<br />
Arbeitsabläufe organisieren<br />
• Zeit- und Selbstmanagement<br />
• Effiziente Arbeitsorganisation<br />
• Die Chancen von Teamarbeit<br />
Den Papierstau auflösen<br />
• Stapelwirtschaft ade<br />
• Informationsmanagement<br />
• Entscheidungshilfen<br />
Methodik:<br />
• Kurzvorträge für Inputphasen<br />
• Vertiefung des Lernstoffes in<br />
Einzel- und Gruppenarbeit oder im<br />
Erfahrungsaustausch<br />
Sekretariat<br />
Ablage und Dokumentenmanagement –<br />
Finden statt suchen 113SK21H<br />
In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer,<br />
wie sie die Ablage in ein<br />
funktionierendes Informationssystem<br />
für alle umwandeln können. Dabei<br />
werden die Vorteile der traditionellen<br />
Ablage und der elektronischen Ablage<br />
genutzt. Es werden unterschiedliche<br />
Ordnungsmethoden dargestellt, mit<br />
deren Hilfe entschieden werden kann,<br />
welches System sinnvoll ist, um für<br />
sich selbst und für die anderen Mitarbeiter<br />
nachvollziehbar und transparent<br />
abzulegen.<br />
Seminarinhalte:<br />
• Die Wahl der richtigen Ablagetechnik<br />
• Vor- und Nachteile eines Aktenplans<br />
• Wiedervorlage<br />
• Einheitliche Bezeichnungen und<br />
Beschriftungen<br />
• E-Mail-Flut beherrschen<br />
• Aufbewahrungsfristen<br />
• Digitale und traditionelle Archivierungssysteme<br />
Methodik:<br />
• Kurzvorträge<br />
• Gruppen- und Einzelübungen<br />
• Erfahrungsaustausch und Diskussion<br />
von Beispielen aus der Praxis<br />
Termine<br />
Eintägiges Seminar,<br />
von 9.00–17.00 Uhr<br />
Beginn: 28.02.<strong>2013</strong><br />
103<br />
Zielgruppe<br />
Mitarbeiter aus dem kaufmännischen<br />
Bereich<br />
WIRTSCHAFT<br />
Referent<br />
Dipl.-Sekretärin Michaela Kreye,<br />
Büroorganisation – Schulung und<br />
Beratung, Münster<br />
Zulassungsvoraussetzungen<br />
Keine<br />
Entgelt<br />
¤ 200,00<br />
Veranstaltungsort<br />
<strong>SIHK</strong> – Seminargebäude,<br />
Körnerstr. 41, 58095 Hagen<br />
Infos<br />
Lisa Buschmann<br />
Tel. (0 23 31) 3 90-3 80<br />
Fax (0 23 31) 3 90-3 56<br />
E-Mail: buschmann@hagen.ihk.de<br />
Termine<br />
Eintägiges Seminar,<br />
von 9.00–17.00 Uhr<br />
Beginn: 24.01.<strong>2013</strong><br />
Zielgruppe<br />
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die<br />
Betreuung der Dokumentenablage<br />
und das Dokumentenmanagement<br />
zählen sowie Sekretäre, Assistenten<br />
und Sachbearbeiter<br />
Referent<br />
Dipl.-Sekretärin Michaela Kreye,<br />
Büroorganisation – Schulung und<br />
Beratung, Münster<br />
Zulassungsvoraussetzungen<br />
Keine<br />
Entgelt<br />
¤ 200,00<br />
Veranstaltungsort<br />
<strong>SIHK</strong> – Seminargebäude,<br />
Körnerstr. 41, 58095 Hagen<br />
Infos<br />
Lisa Buschmann<br />
Tel. (0 23 31) 3 90-3 80<br />
Fax (0 23 31) 3 90-3 56<br />
E-Mail: buschmann@hagen.ihk.de
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